Apartora
  1. Ana Sayfa
  2. /
  3. Ücretsiz Araçlar
  4. /
  5. Karar defteri örnekleri

Apartman karar defteri örnekleri

En sık alınan yedi kat malikleri kurulu kararı için kopyalanabilir metin. Her örnekte kararın geçmesi için gereken çoğunluk ve Kat Mülkiyeti Kanunu’ndaki dayanağı yazılı.

  • Yönetici seçimi kararı
  • Denetçi seçimi kararı
  • İşletme projesi ve aidat kararı
  • Dış cephe mantolama ve boya kararı
  • Ortak alanda yenilik ve tadilat kararı
  • Merkezi ısıtmadan bireysel ısıtmaya geçiş kararı
  • Yönetim planı değişikliği kararı

Toplantı girişi (her tutanağın başı)

Karar metninin önüne bu girişi, sonuna imza bölümünü ekleyin. Köşeli parantezli alanları doldurun.

KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

[Apartman / site adı], [adres]
Toplantı tarihi ve saati: [GG.AA.YYYY], [SS:DD]
Toplantı yeri: [yer]

Toplam [X] bağımsız bölümden [Y] bağımsız bölüm maliki bizzat, [Z] bağımsız bölüm maliki vekâleten toplantıya katıldı. Kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasının hazır bulunduğu, toplantı yeter sayısının sağlandığı görülerek gündeme geçildi.

Gündem:
1. Açılış ve toplantı başkanının seçimi
2. [Gündem maddesi]
3. Dilek ve temenniler

1. [Ad Soyad] oy çokluğuyla toplantı başkanı seçildi.

Yönetici seçimi kararı

Yıllık toplantıda yöneticinin atanması ve ücretinin belirlenmesi.

Gereken çoğunluk
Kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu
Kanun dayanağı
KMK m. 34
2. Gündemin 2. maddesi gereğince yönetici seçimine geçildi. Yapılan oylamada [Ad Soyad] (Bağımsız Bölüm No: [..]) kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY] dönemi için yönetici olarak atandı.

Yöneticiye aylık [tutar] TL ücret ödenmesine / ücret ödenmemesine karar verildi.

Yöneticinin ad ve soyadı ile iş ve ev adresinin bina girişinde görülecek bir yere çerçeve içinde asılmasına karar verildi.

Dikkat edilecekler

  • Sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü olan binada yönetici atanması zorunludur (KMK m. 34/2).
  • Yönetici her yıl kanuni yıllık toplantıda yeniden atanır; eski yönetici tekrar atanabilir (KMK m. 34/5).
  • Yöneticinin adı ve adresinin girişe asılması zorunludur; asılmazsa idari para cezası öngörülmüştür (KMK m. 34 son fıkra).
  • Yönetici ücreti yönetim planında düzenlenmişse o hükme uyulur (KMK m. 28/1).
  • Apartman Yöneticisi Olmazsa Ne Olur? Zorunlu Yönetici Atama
  • 2026 Apartman Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?

Denetçi seçimi kararı

Yönetimin hesaplarını denetleyecek denetçinin seçilmesi.

Gereken çoğunluk
Kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu
Kanun dayanağı
KMK m. 41
2. Gündemin 2. maddesi gereğince denetçi seçimine geçildi. Kat malikleri arasından [Ad Soyad] (Bağımsız Bölüm No: [..]) kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla denetçi olarak seçildi.

Denetçinin yönetimin hesaplarını [üç ayda bir / yönetim planında yazılı sürede] denetlemesine, denetim sonucunu ve yönetim hakkındaki görüşlerini raporla kat malikleri kuruluna bildirmesine karar verildi.

Dikkat edilecekler

  • Denetçi kat maliklerinin kendi aralarından seçilir; tek denetçi yerine üç kişilik denetim kurulu da seçilebilir (KMK m. 41/3).
  • Yönetim planında süre yoksa hesaplar üç ayda bir denetlenir; haklı sebep varsa her zaman denetlenebilir (KMK m. 41/2).
  • Süre yazılmamışsa denetçi raporunu her takvim yılının ilk ayında verir ve raporun bir örneği taahhütlü mektupla kat maliklerine gönderilir (KMK m. 41/3).
  • Apartman Denetçisinin Görev ve Sorumlulukları
  • Kat Malikleri Kurulu Karar Yeter Sayıları

İşletme projesi ve aidat kararı

Yıllık gelir-gider tahmininin ve aylık aidat (avans) tutarının onaylanması.

Gereken çoğunluk
Oy çokluğu (toplantı yeter sayısı: sayı ve arsa payı yarısından fazlası)
Kanun dayanağı
KMK m. 30, 37
2. Yönetici tarafından hazırlanıp kat maliklerine önceden bildirilen [YYYY] yılı işletme projesi görüşüldü. Proje [aynen / aşağıdaki değişikliklerle] oy çokluğuyla kabul edildi: [değişiklikler].

Buna göre her bağımsız bölümün ödeyeceği aylık avans (aidat) tutarı, bu tutanağın eki işletme projesinde gösterildiği şekilde belirlendi. Avansların her ayın [..]. gününe kadar yönetim adına açılmış [banka adı, IBAN] hesabına ödenmesine karar verildi.

Avansını süresinde ödemeyen kat maliki hakkında KMK m. 20 uyarınca aylık %5 gecikme tazminatı işletileceği hatırlatıldı.

Dikkat edilecekler

  • Proje kat maliklerine imza karşılığında ya da taahhütlü mektupla bildirilir ve en geç üç ay içinde genel kurulda karara bağlanır (KMK m. 37, 7579 s.K. ile değişik).
  • Giderler aksine anlaşma yoksa kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerinde eşit, diğer giderlerde arsa payı oranında paylaşılır (KMK m. 20/1).
  • Kesinleşen işletme projesi, İcra ve İflas Kanunu m. 68/1’deki belgelerden sayılır (KMK m. 37).
  • Aidat Ödenmezse Ne Olur? İcra Takibi Rehberi
  • 2026 Apartman Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?

Dış cephe mantolama ve boya kararı

Isı yalıtımı (mantolama) ve dış cephe boyası için teklif seçimi ve gider paylaşımı.

Gereken çoğunluk
Kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu
Kanun dayanağı
KMK m. 42/4 (ısı yalıtımı), m. 19/2 (renk değişikliği)
2. Binanın dış cephesine ısı yalıtımı (mantolama) yapılması ve cephenin [mevcut renginde / ekteki renk kartelasındaki [renk] renginde] boyanması görüşüldü.

Alınan [3] tekliften [firma adı]nın [tutar] TL bedelli teklifinin kabulüne, işin [GG.AA.YYYY] tarihine kadar tamamlanmasına kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla karar verildi.

Gider, bağımsız bölümlerin arsa payı oranında paylaştırılarak [taksit sayısı] eşit taksitte toplanacaktır. Yöneticiye sözleşmeyi imzalama ve ödemeleri yapma yetkisi verildi.

Dikkat edilecekler

  • Isı yalıtımı kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla yapılır; gideri arsa payı oranında ödenir (KMK m. 42/4).
  • Cephe değişik renkte boyanacaksa bütün kat maliklerinin beşte dördünün YAZILI rızası gerekir (KMK m. 19/2). Rıza belgelerini tutanağa ekleyin.
  • Apartman Dış Cephe Boyama ve Mantolama: Karar Süreci Rehberi

Ortak alanda yenilik ve tadilat kararı

Otomatik kapı, kamera sistemi, bahçe düzenlemesi gibi ortak yer yenilikleri.

Gereken çoğunluk
Kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu
Kanun dayanağı
KMK m. 42/1, 43
2. Ortak alanlarda [yapılacak iş: ör. giriş kapısına otomatik kapı ve kamera sistemi kurulması] görüşüldü.

İşin [firma adı] tarafından [tutar] TL bedelle yapılmasına kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla karar verildi. Gider, yenilikten faydalanan bağımsız bölümler arasında faydalanma oranına göre paylaştırılacaktır.

Yöneticiye işi yaptırma ve ödemeleri yapma yetkisi verildi.

Dikkat edilecekler

  • Ortak yerlerin kullanımını kolaylaştıran ya da faydasını artıran yenilikler sayı ve arsa payı çoğunluğuyla yapılır; gideri faydalananlar, faydalanma oranına göre öder (KMK m. 42).
  • Yenilik çok masraflı ya da binanın durumuna göre lüks ise, faydalanmak istemeyen kat maliki gidere katılmak zorunda değildir (KMK m. 43).
  • Tek bir kat malikinin ortak yerde inşaat, onarım ya da tesis yaptırması için bütün kat maliklerinin beşte dördünün yazılı rızası gerekir (KMK m. 19/2).
  • Apartman Tadilat Kararı Nasıl Alınır? Kat Malikleri Kurulu Süreci
  • Apartmanda Tadilat İzni: Komşu Onayı ve Yasal Prosedürler

Merkezi ısıtmadan bireysel ısıtmaya geçiş kararı

Kombi sistemine geçiş ve ortak gider paylaşımı.

Gereken çoğunluk
Kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu; toplam inşaat alanı 2.000 m² ve üzeri binada sayı ve arsa payı olarak oybirliği
Kanun dayanağı
KMK m. 42/4-5
2. Binanın merkezi ısıtma sisteminden bireysel (ferdi) ısıtma sistemine dönüştürülmesi görüşüldü. Binanın toplam inşaat alanının [..] m² olduğu tespit edildi.

Dönüşümün yapılmasına kat maliklerinin [sayı ve arsa payı çoğunluğuyla / sayı ve arsa payı olarak oybirliğiyle] karar verildi. Ortak tesisat işlerinin [firma adı] tarafından [tutar] TL bedelle yapılmasına, bu giderin arsa payı oranında paylaştırılmasına karar verildi.

Mevcut merkezi sistemin [sökülmesi / satılması] ve doğal gaz dağıtım şirketine başvurulması için yöneticiye yetki verildi.

Dikkat edilecekler

  • Isıtma sisteminin merkeziden ferdiye ya da ferdiden merkeziye dönüştürülmesi sayı ve arsa payı çoğunluğuyla yapılır (KMK m. 42/4).
  • Toplam inşaat alanı 2.000 m² ve üzeri binalarda merkeziden ferdiye geçiş için sayı ve arsa payı olarak oybirliği gerekir (KMK m. 42/4).
  • Bu konudaki ortak işlerin gideri arsa payı oranında ödenir; yönetim planının bu karara aykırı hükümleri değiştirilmiş sayılır (KMK m. 42/4-5).
  • Merkezi Isıtmadan Bireysel Isıtmaya Geçiş: Karar Süreci ve Yasal Şartlar

Yönetim planı değişikliği kararı

Yönetim planının bir maddesinin değiştirilmesi ve tapuya bildirilmesi.

Gereken çoğunluk
Bütün kat maliklerinin beşte dördü (toplantıya katılanların değil)
Kanun dayanağı
KMK m. 28/3; toplu yapıda m. 70
2. Yönetim planının [..]. maddesinin aşağıdaki şekilde değiştirilmesi görüşüldü:

Eski metin: "[mevcut madde metni]"
Yeni metin: "[önerilen madde metni]"

Toplam [X] bağımsız bölümden [Y] bağımsız bölüm maliki değişikliğe olumlu oy verdi. Bütün kat maliklerinin beşte dördünün oyu sağlandığından değişiklik kabul edildi.

Değişikliğin tarihinin kat mülkiyeti kütüğünün beyanlar hanesinde gösterilmesi için tapu müdürlüğüne başvurmak üzere yöneticiye yetki verildi.

Dikkat edilecekler

  • Yönetim planının değiştirilmesi için BÜTÜN kat maliklerinin beşte dördünün oyu şarttır; toplantıya katılanların beşte dördü yetmez (KMK m. 28/3).
  • Toplu yapılarda (site) yönetim planı, temsilciler kurulu üyelerinin temsil ettikleri bağımsız bölümlerin tam sayısının üçte ikisinin oyuyla değişir (KMK m. 70).
  • Değişikliğin tarihi kat mülkiyeti kütüğünün beyanlar hanesinde gösterilir ve değişiklik yönetim planına bağlanır (KMK m. 28/5).
  • Yönetim Planı Değişikliği Nasıl Yapılır? 4/5 Çoğunluk Kuralı
  • Yönetim Planı Nasıl Hazırlanır?

Karar defteri kuralları

  • Kararlar, sayfaları 1’den başlayıp sırayla numaralanmış ve her sayfası noterce tasdik edilmiş bir deftere yazılır (KMK m. 32/4).
  • Karar, toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır; karara aykırı oy verenler aykırılığın sebebini yazarak imzalar (KMK m. 32/4).
  • Kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir (KMK m. 30/1).
  • İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı en geç 15 gün sonra yapılır; bu toplantıda karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur. Kanunda ayrıca belirlenen yeter sayılar (beşte dört, oybirliği gibi) ikinci toplantıda da aranır (KMK m. 30/2-3).
  • Bir kişi oy sayısının %5’inden fazlasını kullanmak üzere vekil olamaz; 40 ve daha az bağımsız bölümlü binalarda en fazla iki kişiye vekâlet edebilir (KMK m. 31).
  • Karara aykırı oy veren kat maliki karar tarihinden, toplantıya katılmayan kat maliki kararı öğrenmesinden itibaren bir ay içinde ve her hâlde karar tarihinden itibaren altı ay içinde sulh mahkemesinde iptal davası açabilir (KMK m. 33/1).

Sık sorulan sorular

Karar defteri noter onaylı olmak zorunda mı?

Evet. Kat malikleri kurulu kararları, sayfaları 1’den başlayıp sırayla numaralanmış ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılır (KMK m. 32/4).

Kararı kimler imzalar?

Toplantıda bulunan bütün kat malikleri imzalar. Karara aykırı oy verenler aykırılığın sebebini belirterek imza atar (KMK m. 32/4). Aykırı oy kaydı, iptal davası açabilmek için önemlidir (KMK m. 33).

Yönetim planı değişikliği için kaç oy gerekir?

Bütün kat maliklerinin beşte dördü (KMK m. 28/3). Toplantıya katılanların beşte dördü yetmez. Toplu yapılarda (sitelerde) temsilciler kurulu üyelerinin temsil ettiği bağımsız bölümlerin üçte ikisi gerekir (KMK m. 70).

İkinci toplantıda her karar salt çoğunlukla alınabilir mi?

Hayır. İkinci toplantıda olağan kararlar katılanların salt çoğunluğuyla alınır, ama kanunda ayrıca belirlenen yeter sayılar (beşte dört, oybirliği gibi) yine aranır (KMK m. 30/2-3).

İlgili rehberler

  • Kat Malikleri Kurulu Karar Yeter Sayıları
  • 2026 Apartman Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?
  • Apartman Genel Kurulunda Vekalet: Kurallar ve Sınırlamalar 2026
  • Apartman Kararlarına İtiraz Hakkı ve Süresi

Aidat takibini elle yapmayın

Apartora aidat planınıza göre her ayın aidatını kendisi oluşturur, gecikenleri listeler ve tek tıkla hatırlatma gönderir. Kat malikleri borcunu kendi telefonundan görür ve online öder.

45 gün ücretsiz deneyinAidat takip sistemini inceleyin

Bu sayfadaki bilgi ve hesaplar genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yönetim planınızda farklı bir hüküm olabilir; uyuşmazlıkta bir avukata danışın. Sorumluluk reddi

Diğer ücretsiz araçlar

  • Aidat gecikme faizi hesaplama
Apartora

Profesyonel iş yönetim platformu - Apartman, güvenlik ve temizlik şirketleri için kapsamlı çözümler

WhatsApp: 0850 840 7148[email protected]+90 506 793 63 08

Apartora Sites

  • Ürün Tanıtımı
  • Aidat Takip Programı
  • Özellikler
  • Paketler ve Fiyatlar
  • Gizlilik Politikası
  • Kullanım Şartları

Apartora Security

  • Ürün Tanıtımı
  • Paketler ve Fiyatlar
  • Gizlilik Politikası
  • Kullanım Şartları

Apartora Clean

  • Ürün Tanıtımı
  • Paketler ve Fiyatlar
  • Gizlilik Politikası
  • Kullanım Şartları

Apartora Management

  • Ürün Tanıtımı
  • Paketler ve Fiyatlar

Hızlı Bağlantılar

  • Hakkımızda
  • Blog
  • Ücretsiz Araçlar
  • İletişim
  • Ücretsiz Dene
  • Teslimat ve İade
  • Mesafeli Satış Sözleşmesi
  • Ön Bilgilendirme Formu

Güvenli Ödeme

256-bit SSL Güvenliği

Ödeme Yöntemleri:

PayTR

Güvenli ödeme altyapısı PayTR tarafından sağlanmaktadır

Apartora'yı telefonunuza indirin

Aidat, duyuru ve talepler cebinizde. iOS ve Android için ücretsiz.

İndirinApp StoreŞuradan indirinGoogle Play

© 2026 Apartora. Tüm hakları saklıdır.

Sistem Durumu:Durumu görüntüle
Hakkımızda•İletişim