Aidat Takip Programı ile Tahsilat Derdine Son
Apartman ve site aidatlarını otomatik takip edin. Gecikenleri anında görün, hatırlatma gönderin, online tahsil edin ve makbuzu tek tıkla oluşturun.
Zaten hesabınız var mı? Giriş Yap
Neden bir aidat takip programı?
Elle tutulan aidat defteri, Excel tabloları ve WhatsApp mesajları büyüdükçe hata ve gecikme üretir. Aidat takip programı; kim ödedi, kim geciktirdi, kasada ne kadar var sorularını anlık yanıtlar.
Apartora'nın aidat takip yazılımı ile borç-alacak otomatik hesaplanır, gecikme hatırlatmaları otomatik gider ve sakinler aidatını online ödeyebilir. Yönetici de sakin de her an güncel durumu görür.
Tipik bir ayda iş şöyle akar: tekrarlayan aidat planı belirlediğiniz günde borçları oluşturur, son ödeme gününden önce sakinlere hatırlatma gider, kartla ödeyenin aidatı kendiliğinden kapanır ve makbuzu kesilir. Elden ya da havaleyle gelen ödemeyi siz işlersiniz; vadesi geçen aidat ayrı listede görünür. Ay sonunda tahsilat oranı ve kasa durumu rapor olarak hazırdır.
Excel ile aidat takibi mi, aidat takip programı mı?
Küçük bir apartmanda Excel iş görür. Daire sayısı ve ödeme yolu arttıkça elle yapılan her adım hata ve gecikme demektir.
- Aylık borç oluşturma
- Excel / defter: Her ay satırları elle kopyalarsınız.
- Apartora: Tekrarlayan aidat planı her ay borcu daire daire kendisi oluşturur.
- Gecikeni bulma
- Excel / defter: Filtre ve renklendirmeyle elle ayıklanır.
- Apartora: Vadesi geçen aidat otomatik işaretlenir, ayrı sekmede listelenir.
- Hatırlatma
- Excel / defter: Tek tek telefon ya da WhatsApp mesajı.
- Apartora: Son ödeme gününden önce ve gecikmede SMS, e-posta ve uygulama bildirimiyle otomatik hatırlatma.
- Gecikme faizi
- Excel / defter: Formülle elle hesaplanır, hata payı yüksektir.
- Apartora: Açarsanız oran, ödemesiz gün ve üst sınırla otomatik hesaplanır.
- Online ödeme
- Excel / defter: Yok; havale açıklamalarını tek tek eşleştirirsiniz.
- Apartora: Sakin kartla öder, ödeme ilgili aidata kendiliğinden işlenir.
- Makbuz
- Excel / defter: Ayrı bir belge hazırlanır.
- Apartora: Her tahsilatta seri numaralı makbuz oluşur, PDF olarak paylaşılır.
- Sakinin borcunu görmesi
- Excel / defter: Yöneticiye sorması gerekir.
- Apartora: Sakin portalı ve mobil uygulamada borç, geçmiş ve makbuz her an görünür.
- Banka hareketleri
- Excel / defter: Ekstreyi satır satır karşılaştırırsınız.
- Apartora: Her pakette dahil banka eşleştirmesiyle gelen havaleler dairelere önerilerek eşlenir.
- Değişiklik geçmişi
- Excel / defter: Kimin neyi değiştirdiği görünmez.
- Apartora: Aidat kaydındaki her değişiklik kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer.
- Excel ile çalışma
- Excel / defter: Tek dosya, tek kişi; sürümler karışır.
- Apartora: Sakin listesini Excel’den aktarın, aidat listesini Excel’e alın.
Program tek bloklu bir apartmandan çok bloklu bir siteye kadar aidat toplayan her yapıya uyar. Yönetimi gönüllü bir kat maliki de üstlense profesyonel bir yönetim şirketi de aynı ekranlarla çalışır; yönetim şirketleri birden çok siteyi tek hesaptan izler.
Aidat takibini kolaylaştıran özellikler
Tahsilattan raporlamaya, aidat sürecinin tamamı tek programda.
Otomatik Aidat Takibi
Her daire için aidat borcu otomatik oluşur; ödeme girildiğinde bakiye anında güncellenir.
Gecikme Hatırlatma
Geciken aidatlar otomatik tespit edilir; SMS, e-posta ve bildirimle nazik hatırlatma gönderilir.
Online Tahsilat
Sakinler aidatını kredi kartı ile güvenle öder; ödeme kasaya otomatik işlenir.
Otomatik Makbuz
Her tahsilat için seri numaralı makbuz/dekont üretilir, PDF olarak paylaşılır.
Gider Paylaşımı
Ortak giderler dairelere adil biçimde paylaştırılır, aidata otomatik yansır.
Tahsilat Raporları
Tahsilat oranı, kasa durumu ve daire bazlı borç raporlarını tek ekranda görün.
Ekranda nasıl görünür?
Görüntüler Apartora’nın test sitesinden alındı; ad, daire ve blok bilgileri bulanıklaştırıldı.
Nasıl çalışır?
Üç adımda aidat takibine başlayın.
Siteyi ve daireleri ekleyin
Blok, daire ve sakin bilgilerini girin veya Excel ile toplu aktarın.
Aidatı tanımlayın
Aylık aidat tutarını belirleyin; program her daire için borcu otomatik oluşturur.
Takip edin ve tahsil edin
Ödemeleri işleyin, gecikenlere hatırlatma gönderin, online tahsilatı açın.
Aidat takip programı ne kadar?
Ücret daire sayısına göre hesaplanır. Aşağıdaki tutarlar güncel fiyat planından otomatik hesaplanır.
20 daire
₺789/ay
Daire başına ayda ₺39
Yıllık ödemede ayda ₺658
50 daire
₺1.209/ay
Daire başına ayda ₺24
Yıllık ödemede ayda ₺1.008
100 daire
₺1.859/ay
Daire başına ayda ₺19
Yıllık ödemede ayda ₺1.549
200 daire
₺3.059/ay
Daire başına ayda ₺15
Yıllık ödemede ayda ₺2.549
- Fiyatlara KDV dahildir.
- Yıllık ödemede 2 ay ücretsiz.
- Kartla ödemede sakine hizmet bedeli eklenir; aidatın tamamı site hesabına geçer.
- SMS, e-posta ve WhatsApp mesaj paketleri fiyatlar sayfasında ayrıca listelenir.
Güvenle Kullanın
Verileriniz, ödemeleriniz ve deneyiminiz güvence altında.
KVKK Uyumlu
Kişisel verileriniz KVKK'ya uygun işlenir ve şifreli olarak saklanır.
Güvenli Ödeme
Ödemeler 256-bit SSL ve 3D Secure ile PayTR altyapısı üzerinden korunur.
45 Gün Ücretsiz Deneme
Risksiz başlayın, dilediğiniz an iptal edin. Kredi kartı gerekmez.
Türkçe Destek
Sorularınız için Türkçe e-posta ve telefon desteği yanınızda.
Sıkça Sorulan Sorular
Aidat takip programı nedir?
Aidat takip programı, apartman ve site aidatlarının kim tarafından ödendiğini, kimin geciktiğini ve kasa durumunu dijital olarak yöneten bir yazılımdır. Apartora ile borç-alacak otomatik hesaplanır, hatırlatma gönderilir ve online tahsilat yapılır.
Aidatları online tahsil edebilir miyim?
Evet. Sakinler aidatlarını kredi kartıyla güvenle ödeyebilir; ödeme kasaya otomatik işlenir ve makbuzu oluşturulur. Ödeme altyapısı 256-bit SSL ve 3D Secure ile korunur.
Geciken aidatlar için otomatik hatırlatma var mı?
Evet. Program geciken aidatları otomatik tespit eder ve SMS, e-posta ve uygulama bildirimiyle hatırlatma gönderir. Hatırlatma metnini ve zamanlamasını yönetici belirler.
Sakinler kendi aidat durumunu görebilir mi?
Evet. Sakin portalı sayesinde her sakin kendi aidat geçmişini, güncel borcunu ve makbuzlarını görüntüleyebilir, online ödeme yapabilir.
Verilerim güvende mi?
Evet. Verileriniz 256-bit SSL şifreleme ile korunur, düzenli olarak yedeklenir ve KVKK'ya uygun işlenir.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Kredi kartı gerekmeden ücretsiz deneme süresinde tüm aidat takip özelliklerini kullanabilirsiniz.
Excel’deki aidat listemi programa aktarabilir miyim?
Sakin listesini Excel (.xlsx, .xls) ya da CSV dosyasıyla toplu aktarabilirsiniz; program her satırı blok ve daire numarasıyla eşleştirir, eşleşmeyen satırları ayrıca gösterir. Aidat listesini Excel’e, daire hesap ekstresini PDF’e alabilirsiniz.
Geciken aidata gecikme faizi uygulanabilir mi?
Evet, isterseniz. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesi, gider ve avans payını ödemeyen kat maliki için geciktiği günlere aylık yüzde beş hesabını öngörür. Programda gecikme faizini aidat ayarlarından açarsınız; oranı, ödemesiz gün sayısını ve üst sınırı siz belirlersiniz, tutar geciken aidata otomatik eklenir.
Aidat takip programının fiyatı nasıl hesaplanır?
Ücret, sitedeki bağımsız bölüm (daire, dükkân) sayısına göre belirlenir: aylık sabit bir taban ücret ve daire başına bir ücret. Daire sayısı arttıkça daire başı ücret kademeli olarak düşer. Fiyatlara KDV dahildir, yıllık ödemede indirim uygulanır. Kendi daire sayınızla tutarı fiyatlar sayfasındaki hesaplayıcıda görebilirsiniz.
Kurulumda yardım alabilir miyim?
Kurulum ekranda adım adım ilerler: blokları ve daireleri tanımlar, sakin listesini Excel ile aktarır, aidat tutarını belirlersiniz. Takıldığınız yerde panelden destek talebi açıp ekibimize doğrudan yazabilirsiniz.
Kartla ödemede ek ücret var mı?
Sakin aidatını kartla ödediğinde aidata bir hizmet bedeli eklenir ve oranı ödeme ekranında açıkça gösterilir. Aidatın tamamı site hesabına geçer; hizmet bedeli ödeme altyapısının kullanım ücretidir. Elden ödemede ya da sitenin banka hesabına doğrudan gönderilen havalede hizmet bedeli yoktur, bu ödemeleri yönetici işler.