KVKK ve Apartman Yönetimi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), apartman ve site yönetimlerini de kapsamaktadır. Kat maliki ve sakin bilgilerinin işlenmesi, güvenlik kameraları ve aidat takibi KVKK yükümlülükleri doğurmaktadır.
Apartman Yönetimi Veri Sorumlusu mu?
Evet, apartman yönetimi KVKK kapsamında "veri sorumlusu" statüsündedir:
- Kat maliki ve kiracı bilgilerini toplar
- Aidat takibi için finansal veriler işler
- Güvenlik kamerası kayıtları tutar
- Personel bilgilerini yönetir
İşlenen Kişisel Veriler
Kat Maliki/Kiracı Bilgileri
- Ad, soyad
- TC Kimlik numarası
- Telefon, e-posta
- Adres bilgisi
- Banka hesap bilgileri
- Araç plakası
Güvenlik Verileri
- Kamera görüntüleri
- Giriş-çıkış kayıtları
- Ziyaretçi bilgileri
- Araç giriş-çıkış logları
Finansal Veriler
- Aidat ödeme geçmişi
- Borç durumu
- Banka/kredi kartı bilgileri
Güvenlik Kameraları ve KVKK
Yasal Dayanak
Güvenlik kamerası kullanımı için:
- Meşru menfaat: Can ve mal güvenliği
- Orantılılık: Amaçla sınırlı kayıt
- Bilgilendirme: Kamera uyarı levhası
Yapılması Gerekenler
- Kamera uyarı levhası asılması (zorunlu)
- Aydınlatma metni hazırlanması
- Kayıt saklama süresi belirlenmesi (max 30 gün önerilir)
- Erişim yetkisi sınırlandırması
- Kayıt güvenliği tedbirleri
Yasak Alanlar
- Daire içleri
- Özel balkolar
- Tuvaletler, soyunma odaları
- Komşu mülkler
Aidat Takibi ve Veri Koruma
İşlenebilir Veriler
- Daire numarası ve malik adı
- Ödeme tarihleri ve tutarları
- Borç bakiyesi
- İletişim bilgileri (tahsilat için)
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Borç durumu kamuya açıklanmamalı
- Asansör/panosunda borçlu listesi asılmamalı
- Sadece ilgili kişiye bildirim yapılmalı
- İcra takibi öncesi bilgilendirme
Aydınlatma Yükümlülüğü
Bildirilmesi Gerekenler
- Veri sorumlusunun kimliği (yönetim)
- Hangi verilerin işlendiği
- İşleme amacı
- Kimlere aktarılabileceği
- Veri sahibinin hakları
Aydınlatma Yöntemleri
- Yazılı aydınlatma metni (imzalı)
- Web sitesinde yayınlama
- Ortak alanlarda asılı metin
- Giriş formlarında bilgilendirme
Veri Sahibi Hakları
Kat malikleri ve sakinler şu haklara sahiptir:
- Bilgi edinme hakkı
- Verilere erişim hakkı
- Düzeltme talep etme
- Silme talep etme (belirli koşullarda)
- İtiraz hakkı
Teknik ve İdari Tedbirler
Teknik Tedbirler
- Şifreli veri depolama
- Güvenli yazılım kullanımı
- Yedekleme prosedürleri
- Erişim kontrolü
- Güvenlik duvarı
İdari Tedbirler
- Veri işleme politikası
- Personel eğitimi
- Gizlilik sözleşmeleri
- Veri envanteri
- İhlal müdahale planı
VERBİS Kaydı
Apartman yönetimleri VERBİS'e kayıt yükümlüsü değildir (istisna kapsamında). Ancak KVKK'nın diğer yükümlülükleri geçerlidir.
Cezai Yaptırımlar
| İhlal | Ceza |
|---|---|
| Aydınlatma yükümlülüğü ihlali | 50.000 - 1.000.000 TL |
| Veri güvenliği ihlali | 75.000 - 4.000.000 TL |
| Kurul kararına uymama | 100.000 - 2.500.000 TL |
Pratik Checklist
- ☐ Kamera uyarı levhaları asıldı mı?
- ☐ Aydınlatma metni hazırlandı mı?
- ☐ Kamera kayıt süresi belirlendi mi?
- ☐ Veri güvenliği tedbirleri alındı mı?
- ☐ Personel gizlilik sözleşmesi imzaladı mı?
- ☐ Veri imha prosedürü var mı?
- ☐ Borçlu listesi kamuya açık değil mi?
Sonuç
KVKK uyumu, apartman yönetimleri için yasal bir zorunluluktur. Basit tedbirlerle uyum sağlanabilir ve cezai yaptırımlardan korunulabilir. Apartora, KVKK uyumlu veri yönetimi altyapısı sunmaktadır.
Sık Sorulan Sorular
Apartman yönetimi KVKK kapsamında mı?
Evet, apartman yönetimi kişisel veri işlediği için KVKK kapsamında veri sorumlusu statüsündedir. Kat maliki bilgileri, kamera kayıtları ve aidat verileri KVKK'ya tabidir.
Güvenlik kamerası için KVKK onayı gerekir mi?
Açık rıza gerekmez çünkü meşru menfaat (can ve mal güvenliği) hukuki dayanağı vardır. Ancak kamera uyarı levhası asılması ve aydınlatma yapılması zorunludur.
Borçlu kat maliki listesi asılabilir mi?
Hayır, borç durumu kişisel veridir ve kamuya açıklanamaz. Asansör veya panosunda borçlu listesi asmak KVKK ihlalidir ve ceza gerektirir.
⚠️ Yasal Uyarı ve Sorumluluk Reddi
Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Hukuki mütalaa, mali danışmanlık, yatırım tavsiyesi veya mesleki görüş niteliği taşımaz. Okuyucu ile herhangi bir danışmanlık ilişkisi oluşturmaz.
- •Mevzuat değişebilir: Bu yazı, yayın tarihindeki mevzuata göre hazırlanmıştır. Kanun, yönetmelik ve yargı kararları değişmiş olabilir. Güncel mevzuat için Resmi Gazete'yi kontrol edin.
- •Her durum farklıdır: Apartman/site yönetim planları, sözleşmeler ve yerel uygulamalar farklılık gösterir. Genel bilgiler sizin durumunuza uymayabilir.
- •Profesyonel destek alın: Karar vermeden önce mutlaka Avukat, SMMM veya ilgili alanın uzmanına danışın.
- •Hesaplama araçları tahminidir: Sitemizdeki hesaplama araçları yaklaşık sonuç verir, resmi işlemler için yetkili kurumları kullanın.
Apartora Yazılım A.Ş., bu içeriğin kullanımından, yorumlanmasından veya içeriğe dayanılarak alınan kararlardan doğabilecek doğrudan, dolaylı, özel veya arızi zararlardan hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.