Site ve Apartmanlarda KVKK Uyumu: Kamera, Aidat ve Kişisel Veri

KVKK ve Apartman Yönetimi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), apartman ve site yönetimlerini de kapsamaktadır. Kat maliki ve sakin bilgilerinin işlenmesi, güvenlik kameraları ve aidat takibi KVKK yükümlülükleri doğurmaktadır.

Apartman Yönetimi Veri Sorumlusu mu?

Evet, apartman yönetimi KVKK kapsamında "veri sorumlusu" statüsündedir:

• Kat maliki ve kiracı bilgilerini toplar
• Aidat takibi için finansal veriler işler
• Güvenlik kamerası kayıtları tutar
• Personel bilgilerini yönetir

İşlenen Kişisel Veriler

Kat Maliki/Kiracı Bilgileri

• Ad, soyad
• TC Kimlik numarası
• Telefon, e-posta
• Adres bilgisi
• Banka hesap bilgileri
• Araç plakası

Güvenlik Verileri

• Kamera görüntüleri
• Giriş-çıkış kayıtları
• Ziyaretçi bilgileri
• Araç giriş-çıkış logları

Finansal Veriler

• Aidat ödeme geçmişi
• Borç durumu
• Banka/kredi kartı bilgileri

Güvenlik Kameraları ve KVKK

Yasal Dayanak

Güvenlik kamerası kullanımı için:

• Meşru menfaat: Can ve mal güvenliği
• Orantılılık: Amaçla sınırlı kayıt
• Bilgilendirme: Kamera uyarı levhası

Yapılması Gerekenler

• Kamera uyarı levhası asılması (zorunlu)
• Aydınlatma metni hazırlanması
• Kayıt saklama süresi belirlenmesi (max 30 gün önerilir)
• Erişim yetkisi sınırlandırması
• Kayıt güvenliği tedbirleri

Yasak Alanlar

• Daire içleri
• Özel balkolar
• Tuvaletler, soyunma odaları
• Komşu mülkler

Aidat Takibi ve Veri Koruma

İşlenebilir Veriler

• Daire numarası ve malik adı
• Ödeme tarihleri ve tutarları
• Borç bakiyesi
• İletişim bilgileri (tahsilat için)

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Borç durumu kamuya açıklanmamalı
• Asansör/panosunda borçlu listesi asılmamalı
• Sadece ilgili kişiye bildirim yapılmalı
• İcra takibi öncesi bilgilendirme

Aydınlatma Yükümlülüğü

Bildirilmesi Gerekenler

• Veri sorumlusunun kimliği (yönetim)
• Hangi verilerin işlendiği
• İşleme amacı
• Kimlere aktarılabileceği
• Veri sahibinin hakları

Aydınlatma Yöntemleri

• Yazılı aydınlatma metni (imzalı)
• Web sitesinde yayınlama
• Ortak alanlarda asılı metin
• Giriş formlarında bilgilendirme

Veri Sahibi Hakları

Kat malikleri ve sakinler şu haklara sahiptir:

• Bilgi edinme hakkı
• Verilere erişim hakkı
• Düzeltme talep etme
• Silme talep etme (belirli koşullarda)
• İtiraz hakkı

Teknik ve İdari Tedbirler

Teknik Tedbirler

• Şifreli veri depolama
• Güvenli yazılım kullanımı
• Yedekleme prosedürleri
• Erişim kontrolü
• Güvenlik duvarı

İdari Tedbirler

• Veri işleme politikası
• Personel eğitimi
• Gizlilik sözleşmeleri
• Veri envanteri
• İhlal müdahale planı

VERBİS Kaydı

Apartman yönetimleri VERBİS'e kayıt yükümlüsü değildir (istisna kapsamında). Ancak KVKK'nın diğer yükümlülükleri geçerlidir.

Cezai Yaptırımlar

Pratik Checklist

• ☐ Kamera uyarı levhaları asıldı mı?
• ☐ Aydınlatma metni hazırlandı mı?
• ☐ Kamera kayıt süresi belirlendi mi?
• ☐ Veri güvenliği tedbirleri alındı mı?
• ☐ Personel gizlilik sözleşmesi imzaladı mı?
• ☐ Veri imha prosedürü var mı?
• ☐ Borçlu listesi kamuya açık değil mi?

Sonuç

KVKK uyumu, apartman yönetimleri için yasal bir zorunluluktur. Basit tedbirlerle uyum sağlanabilir ve cezai yaptırımlardan korunulabilir. Apartora, KVKK uyumlu veri yönetimi altyapısı sunmaktadır.