Apartmanda Tebligat Usulleri ve Elektronik Tebligat

Tebligat Nedir ve Neden Önemlidir?

Tebligat, hukuki bir işlemin ilgili kişiye resmi olarak bildirilmesidir. Apartman yönetiminde tebligat; toplantı çağrıları, aidat ihtarları, karar bildirimleri ve yasal uyarılar için kritik öneme sahiptir.

Doğru yapılmayan tebligat, alınan kararların iptaline, açılan davaların düşmesine ve hukuki süreçlerin başarısız olmasına neden olabilir. Bu rehberde, apartman yönetiminde tebligat usullerini, elektronik tebligat sistemini ve pratik uygulamaları detaylıca inceleyeceğiz.

Tebligat Kanunu ve Apartman Yönetimi

7201 Sayılı Tebligat Kanunu

Tebligat Kanunu, tüm resmi tebligatların usulünü düzenler:

Temel ilkeler:

• Tebligat muhatabın bilinen adresine yapılır
• Usulüne uygun yapılmayan tebligat geçersizdir
• Tebliğ tarihi hukuki sürelerin başlangıcıdır

KMK'da Tebligat Hükümleri

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nda özel tebligat düzenlemeleri:

Madde 29 - Toplantı çağrısı:
"Toplantı için çağrı, en az onbeş gün önceden bütün kat maliklerine imzalatılacak bir çağrı listesi veya taahhütlü mektupla yapılır."

Madde 33 - Yönetici bildirimler:
Yönetici, önemli kararları ve durumları kat maliklerine bildirmekle yükümlüdür.

Tebligat Türleri ve Usulleri

1. İmza Karşılığı Tebligat

En yaygın yöntem:

• Tebligat belgesi hazırlanır
• Muhataba elden teslim edilir
• İmza ve tarih alınır
• Kopya saklanır

Avantajları:

• Ucuz ve hızlı
• Anında teyit
• Kolay uygulama

Dezavantajları:

• Muhatap evde olmalı
• İmza atmazsa sorun
• Belgeli ispat güçlüğü

Uygulama örneği:

TESLİM TUTANAĞI

Tarih: .../.../2026
Teslim Eden: Apartman Yöneticisi
Teslim Alan: [İsim] - Daire [No]

Teslim Edilen Belge: Olağan Genel Kurul Toplantı Çağrısı

İmza: ________________

2. Taahhütlü Mektup (İadeli Taahhütlü)

Resmi posta yöntemi:

• PTT aracılığıyla gönderim
• İade alındısı takibi
• Tebliğ tarihi belgelenir

Avantajları:

• Resmi ispat gücü
• Mahkemede geçerli
• Muhatabın imzası veya reddi belgelenir

Dezavantajları:

• Maliyet (2026: yaklaşık 50-80 TL/adet)
• Zaman alıcı (3-7 gün)
• PTT şubesi gerekli

Hangi durumlarda kullanılmalı:

• Toplantı çağrıları
• Aidat ihtarnameleri
• Yasal bildirimler
• İcra öncesi son uyarılar

3. Noter Aracılığıyla Tebligat

En güçlü ispat:

• Noter tarafından hazırlanır ve gönderilir
• Resmi belge niteliğinde
• Mahkemede güçlü delil

Avantajları:

• Tartışmasız ispat gücü
• Hukuki süreçlerde tercih edilir
• Red halinde bile geçerli tebliğ

Dezavantajları:

• Yüksek maliyet (2026: 500-1.000 TL/adet)
• Zaman gerektirir
• Küçük işlemler için orantısız

Hangi durumlarda kullanılmalı:

• İhtarnameler (aidat, tahliye vb.)
• Fesih bildirimleri
• Önemli yasal uyarılar
• Dava öncesi bildirimler

4. Kapıya Yapıştırma (Tebliğ İmkansızlığı)

Son çare yöntemi:

• Muhatap bulunamıyorsa
• Tebligatı almaktan kaçınıyorsa
• Adreste kimse yoksa

Usulü:

• Tebligat zarfı kapalı bırakılır
• Tutanak düzenlenir (iki tanık)
• Kapıya yapıştırılır
• 15 gün sonra tebliğ yapılmış sayılır

Dikkat:

• Bu yöntem PTT veya noter aracılığıyla yapılmalı
• Yöneticinin kendisinin yapması yeterli değildir

Elektronik Tebligat (e-Tebligat / UETS)

UETS Nedir?

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), PTT tarafından işletilen resmi elektronik tebligat altyapısıdır.

Özellikleri:

• Fiziki tebligat ile eşdeğer hukuki geçerlilik
• 7/24 erişim
• Anında teslim ve bildirim
• Dijital arşiv

Zorunlu Kullanıcılar

e-Tebligat zorunlu olanlar:

• Kamu kurumları
• Belediyeler
• Şirketler (anonim, limited)
• Avukatlar, noterler
• Bireysel başvuru yapanlar (dava açanlar)

Apartman yönetimleri için:

• Henüz zorunlu değil
• Ancak kullanılabilir
• İsteğe bağlı olarak tercih edilebilir

Apartmanda e-Tebligat Kullanımı

Avantajları:

• Maliyet tasarrufu
• Hız (anında ulaşım)
• Belgeleme kolaylığı
• Çevre dostu

Dezavantajları:

• Tüm kat malikleri UETS'e kayıtlı olmayabilir
• Teknik bilgi gerektirir
• Yaşlı bireyler için zor olabilir

Uygulama:

1. Yönetim adına UETS hesabı açılır
2. Kayıtlı kat maliklerine e-tebligat yapılır
3. Kayıtlı olmayanlara fiziki tebligat yapılır

e-Tebligat Nasıl Yapılır?

Gönderici tarafı:

1. turkiye.gov.tr üzerinden UETS'e giriş
2. Tebliğ edilecek belgenin yüklenmesi
3. Muhatabın UETS adresinin girilmesi
4. Gönderim onayı

Alıcı tarafı:

1. SMS/e-posta bildirimi alınır
2. UETS'e giriş yapılır
3. Tebligat görüntülenir
4. Otomatik olarak tebliğ edilmiş sayılır

Önemli: e-Tebligat, muhatap açmasa bile gönderimden 5 gün sonra tebliğ edilmiş sayılır.

Toplantı Çağrısı Tebligatı

Yasal Gereklilikler

KMK Madde 29:

• En az 15 gün önceden çağrı
• Tüm kat maliklerine
• İmzalı çağrı listesi veya taahhütlü mektup

Çağrı Listesi Yöntemi

Hazırlık:

1. Çağrı metni hazırlanır (tarih, yer, gündem)
2. Tüm kat maliklerinin listesi çıkarılır
3. Çağrı belgesi çoğaltılır

Uygulama:

1. Her kat malikine elden ulaşılır
2. Çağrı belgesi gösterilir ve imza alınır
3. İmza ve tarih kaydedilir
4. İmzalı liste toplantıda sunulur

Dikkat:

• İmza atmayan olursa not düşülür
• Evde bulunmayan için tekrar denenir
• Hiç ulaşılamayanlara taahhütlü mektup

Taahhütlü Mektup Yöntemi

Hazırlık:

1. Çağrı metni hazırlanır
2. Her kat maliki için ayrı zarf
3. Adresler tam ve doğru olmalı

Gönderim:

1. PTT şubesine gidilir
2. Taahhütlü mektup olarak gönderilir
3. Gönderim makbuzu alınır
4. İade alındıları takip edilir

Maliyet hesabı (30 daireli apartman):

• Taahhütlü mektup: 30 x 60 TL = 1.800 TL
• İadeli taahhütlü: 30 x 80 TL = 2.400 TL

Hibrit Yöntem (Önerilen)

En pratik uygulama:

1. Önce imzalı çağrı listesi denenır
2. İmza alınamayanlara taahhütlü mektup
3. Ulaşılamayanlara ilan yöntemi

Bu yöntem hem maliyeti düşürür hem de hukuki güvence sağlar.

Aidat ve Ödeme Tebligatları

Ödeme Hatırlatması (İnformal)

Yöntemler:

• WhatsApp mesajı
• SMS
• E-posta
• Telefon araması

Özellikleri:

• Hukuki tebligat sayılmaz
• Dostane hatırlatma niteliğinde
• İcra için yeterli değil

Resmi İhtar

Ne zaman gerekir:

• 3 aydan fazla birikmiş aidat
• Sözlü uyarılar sonuçsuz kaldığında
• İcra takibi öncesi

Yöntemler:

1. Taahhütlü mektup:

   • Ödeme süresi tanınır (genellikle 15 gün)
   • Ödenmezse yasal işlem yapılacağı belirtilir

2. Noter ihtarnamesi:

   • Daha güçlü hukuki etki
   • Dava veya icra öncesi tercih edilir

İhtar İçeriği

Bulunması gereken unsurlar:

• Borçlunun adı ve adresi
• Borcun tutarı ve dönemi
• Ödeme süresi
• Ödeme yapılacak hesap bilgisi
• Ödenmezse yapılacak işlemler

Örnek metin:

ÖDEME İHTARI

Sayın [İsim],

[Apartman Adı] apartmanının [No] numaralı bağımsız bölüm maliki/kiracısı olarak, 
aşağıda belirtilen aidat borçlarınızın ödenmediği tespit edilmiştir:

[Dönem] - [Tutar]
TOPLAM: [Tutar] TL

İşbu ihtarın tebliğinden itibaren 15 gün içinde borcunuzu [IBAN] numaralı 
hesaba ödemenizi, aksi halde yasal yollara başvurulacağını ihtar ederiz.

Apartman Yönetimi

İcra Takibi Öncesi Tebligat

Ödeme Emri Gönderimi

Süreç:

1. İcra dairesine başvuru
2. Takip talebi hazırlanır
3. İcra dairesi ödeme emri düzenler
4. Borçluya tebligat yapılır

Tebligat yöntemleri:

• İcra memuru aracılığıyla
• PTT taahhütlü mektup
• e-Tebligat (borçlu kayıtlıysa)

İtiraz Süresi

Ödeme emri tebliğinden itibaren:

• 7 gün: İtiraz süresi
• 10 gün: Ödeme süresi (itiraz edilmezse)

Dikkat: Tebliğ tarihi, sürelerin başlangıcı için kritiktir.

Yargıtay Kararlarından Örnekler

Tebligat Eksikliği Nedeniyle İptal

Yargıtay 18. HD:
"Kat malikleri kurulu toplantısına çağrı, tüm kat maliklerine usulüne uygun tebliğ edilmeden alınan kararlar, tebligat yapılmayan kat maliki yönünden bağlayıcı değildir."

e-Tebligatın Geçerliliği

Yargıtay HGK:
"UETS üzerinden yapılan tebligat, fiziki tebligat ile eşdeğer hukuki sonuçlar doğurur. Muhatabın sisteme giriş yapmamış olması, tebligatın geçerliliğini etkilemez."

Kapıya Yapıştırma

Yargıtay 12. HD:
"Kapıya yapıştırma yöntemiyle tebligat, ancak yetkili memur tarafından ve tutanakla belgelenerek yapılmalıdır. Yöneticinin kendi inisiyatifiyle yaptığı yapıştırma geçerli tebligat sayılmaz."

Pratik Uygulama Rehberi

Tebligat Kayıt Defteri

Tutulması önerilen bilgiler:

Tarih	Muhatap	Konu	Yöntem	Tebliğ Tarihi	Sonuç
...	...	...	...	...	...

Dijital Araçların Kullanımı

Apartman yönetim yazılımları:

• Otomatik SMS/e-posta bildirimleri
• Tebligat geçmişi kayıtları
• Dijital imza toplama
• Rapor oluşturma

Avantajları:

• Zaman tasarrufu
• Organize kayıt tutma
• Kolay erişim ve arama
• İspat kolaylığı

Yöneticiler İçin Kontrol Listesi

Toplantı öncesi:

• Çağrı metni hazırlandı
• Tüm kat maliklerinin güncel adresleri alındı
• Çağrı süresi hesaplandı (en az 15 gün)
• Tebligat yöntemi belirlendi
• Gerekli bütçe ayrıldı

Tebligat sonrası:

• Tüm tebligatlar yapıldı
• İmzalar/makbuzlar toplandı
• Kayıt defterine işlendi
• Tebliğ edilemeyenler için alternatif uygulandı

2026 Güncel Gelişmeler

Dijitalleşme Trendi

• e-Tebligat kullanımı artıyor
• Mobil uygulama entegrasyonları
• Bulut tabanlı belge yönetimi

Yeni Düzenlemeler

• e-Tebligat kapsamı genişliyor
• Zorunlu kullanıcı grubu artıyor
• Apartmanlar için özel düzenleme beklentisi

Maliyet Değişimleri

2026 tahmini fiyatlar:

• Taahhütlü mektup: 60-80 TL
• İadeli taahhütlü: 80-100 TL
• Noter ihtarnamesi: 600-1.200 TL
• e-Tebligat: 15-25 TL

Sonuç ve Öneriler

Apartman yönetiminde doğru tebligat, hukuki güvenliğin temelidir. Yanlış veya eksik tebligat:

• Toplantı kararlarını geçersiz kılabilir
• Dava süreçlerini olumsuz etkileyebilir
• Zaman ve para kaybına neden olabilir

Temel öneriler:

1. Her önemli bildirim için resmi tebligat yapın
2. Tebligat belgelerini düzenli arşivleyin
3. e-Tebligat sistemini değerlendirin
4. Şüpheli durumlarda hukuki danışmanlık alın
5. Apartman yönetim yazılımlarından faydalanın

Düzenli ve doğru tebligat uygulamaları, hem yöneticinin hem de kat maliklerinin haklarını korur ve apartmanda huzurlu bir yaşam ortamına katkı sağlar.