Periyodik Temizlik Planlaması: Günlük, Haftalık, Aylık ve Yıllık Temizlik Programı Oluşturma

Periyodik Temizlik Planı Nedir ve Neden Önemli?

Periyodik temizlik planı, hangi alanın ne zaman, nasıl ve kim tarafından temizleneceğini sistematik olarak belirleyen bir programdır. Plansız temizlik, hem kaynak israfına hem de kalite tutarsızlığına yol açar. Profesyonel temizlik şirketleri ve site yönetimleri için düzenli bir temizlik programı, operasyonun bel kemiğidir.

Planın faydaları:

• Hiçbir alan unutulmaz veya ihmal edilmez
• Personel görev dağılımı net olur
• Malzeme ihtiyacı önceden planlanır
• Müşteriye profesyonellik mesajı verilir
• Kalite kontrol kolaylaşır
• Maliyet öngörülebilir hale gelir

Alan Tipine Göre Temizlik Sıklığı Matrisi

Yüksek Trafikli Alanlar

Alan	Günlük	Haftalık	Aylık	Mevsimsel
Giriş/lobi	2-3 kez süpürme+silme	Derin temizlik	Zemin cilalama	Halı yıkama
Asansör	2-3 kez	Detay temizlik	Mekanizma bakımı	-
Tuvalet/WC	3-4 kez	Derin dezenfeksiyon	Fayans derz temizliği	Genel revizyon
Merdiven	1 kez süpürme+silme	Islak silme+dezenfeksiyon	Korkuluk cilalama	Halı yıkama
Resepsiyon	2 kez	Mobilya detay	Cam bölme temizliği	Derin temizlik

Orta Trafikli Alanlar

Alan	Günlük	Haftalık	Aylık	Mevsimsel
Ofis/çalışma alanı	Masa silme, çöp	Zemin silme, toz alma	Mobilya detay	Cam temizliği
Toplantı odası	Kullanım sonrası	Derin temizlik	Koltuk temizliği	Halı yıkama
Mutfak/pantry	2 kez	Cihaz temizliği	Derin mutfak	İlaçlama
Koridor	Süpürme	Islak silme	Duvar temizliği	Genel bakım

Düşük Trafikli Alanlar

Alan	Günlük	Haftalık	Aylık	Mevsimsel
Depo	-	Süpürme	Düzenleme+temizlik	İlaçlama
Teknik oda	-	Toz alma	Genel temizlik	Detay bakım
Çatı/teras	-	Kontrol	Süpürme+yıkama	Derin temizlik
Bodrum/otopark	-	Süpürme	Basınçlı yıkama	Genel bakım

Günlük Temizlik Checklist'i

Sabah Açılış (07:00-09:00)

Giriş ve Ortak Alanlar:

• Paspasları kontrol et, gerekirse değiştir
• Giriş zeminini süpür ve sil
• Kapı camlarını kontrol et, leke varsa sil
• Asansörleri kontrol et ve temizle
• Çöp kovalarını boşalt
• Posta kutusu alanını temizle

Tuvaletler:

• Klozet ve pisuvar dezenfeksiyonu
• Lavabo ve tezgah temizliği
• Ayna temizliği
• Zemin silme
• Sabun, kağıt havlu, tuvalet kağıdı kontrolü
• Çöp kovası boşaltma
• Havalandırma kontrolü

Ofis Alanları (varsa):

• Masa üstleri silme (kişisel eşyalara dokunmadan)
• Çöp kovaları boşaltma
• Zemin süpürme/mop

Gün İçi Kontrol (12:00-14:00)

• Tuvalet ara kontrol ve tamamlama
• Giriş alanı kontrol
• Asansör kontrol
• Çöp kovaları kontrol

Akşam Kapanış (17:00-19:00)

• Tüm alanların son kontrolü
• Tuvalet son dezenfeksiyon
• Giriş alanı son temizlik
• Asansör son temizlik
• Tüm çöp kovalarını boşalt
• Işık ve kapı kontrolü
• Ertesi gün malzeme hazırlığı

Haftalık Derin Temizlik Planı

Pazartesi: Giriş ve Lobi

• Zemin derin yıkama/cilalama
• Kapı ve çerçeve detay temizliği
• Aydınlatma armatürleri
• Duvar temizliği (leke, iz)
• Bitki bakımı

Salı: Merdivenler ve Koridorlar

• Merdiven basamakları derin silme
• Korkuluk ve tırabzan detay
• Koridor zemin derin silme
• Pencere pervazları
• Süpürgelik temizliği

Çarşamba: Tuvaletler Derin Dezenfeksiyon

• Fayans ve derz detay temizliği
• Ayna ve armatür parlatma
• Havalandırma temizliği
• Çöp kovası dezenfeksiyonu
• Kapı kolu ve menteşe temizliği

Perşembe: Otopark ve Dış Alanlar

• Otopark süpürme
• Yağ lekesi temizliği
• Bahçe/peyzaj kontrol
• Bank ve oturma alanları
• Çöp noktaları

Cuma: Asansör ve Teknik Alanlar

• Asansör kabin detay temizliği
• Elektrik panosu çevresi
• Sığınak kontrol
• Depo düzenleme
• Malzeme envanter kontrolü

Aylık Özel Temizlik Görevleri

Her Ayın 1. Haftası

• Cam ve pencere temizliği (iç)
• Perde/jaluzi temizliği
• Klima/havalandırma filtre temizliği

Her Ayın 2. Haftası

• Zemin cilalama (mermer, granit)
• Halı/kilim şampuanlama
• Mobilya cilalama

Her Ayın 3. Haftası

• Aydınlatma armatürlerinin detay temizliği
• Duvar ve tavan köşe temizliği
• Dış cephe spot temizlik

Her Ayın 4. Haftası

• Genel envanter kontrolü
• Malzeme siparişi
• Ekipman bakımı
• Gelecek ay planlaması

Mevsimsel ve Yıllık Temizlik Takvimi

İlkbahar (Mart-Mayıs)

• Genel bahar temizliği: Tüm alanların kapsamlı derin temizliği
• Dış cephe yıkama: Kış aylarının etkilerini temizleme
• Bahçe hazırlığı: Peyzaj düzenleme, sulama sistemi kontrolü
• İlaçlama: Bahar dönemi haşere kontrolü
• Cam temizliği: İç ve dış cam temizliği

Yaz (Haziran-Ağustos)

• Havuz bakımı: Havuz sezon açılışı ve günlük bakım
• Sinek/sivrisinek ilaçlama: Aylık
• Dış alan yoğun temizlik: Bahçe, teras, barbekü alanları
• Klima bakımı: Filtre temizliği ve genel kontrol
• Su deposu temizliği: Yıllık zorunlu temizlik

Sonbahar (Eylül-Kasım)

• Yaprak temizliği: Günlük bahçe temizliği
• Drenaj kontrolü: Yağmur suyu giderleri
• Kış hazırlığı: Isıtma sistemi bakımı
• Halı döşeme: Mevsimsel halı değişimi (varsa)
• İlaçlama: Sonbahar dönemi haşere kontrolü

Kış (Aralık-Şubat)

• Tuzlama hazırlığı: Stok kontrolü
• Kar temizlik planı: Ekipman ve personel hazırlığı
• İç alan yoğun temizlik: Dışarıdan gelen çamur/tuz temizliği
• Yılbaşı temizliği: Özel dekorasyon sonrası
• Yıl sonu genel temizlik: Kapsamlı derin temizlik

Temizlik Görev Şablonları Oluşturma

Şablon Nedir?

Görev şablonu, belirli bir alan veya temizlik türü için standart adımları, malzemeleri ve süreleri tanımlayan hazır bir kalıptır. Şablonlar sayesinde:

• Her personel aynı kalitede temizlik yapar
• Yeni personel hızla adapte olur
• Standart tutarlılığı sağlanır
• Eğitim süresi kısalır

Şablon Örneği: Ofis Tuvaleti

Şablon Adı: Standart Tuvalet Temizliği
Tahmini Süre: 25-30 dakika
Gerekli Malzemeler: Dezenfektan, cam temizleyici, zemin temizleyici, tuvalet fırçası, mikrofiber bezler (renk kodlu), eldiven, mop

Adımlar:

1. KKD giy (eldiven, gerekirse maske)
2. Çöp kovalarını boşalt
3. Tüm yüzeylere dezenfektan püskürt (beklet)
4. Klozet/pisuvar fırçala ve temizle
5. Lavabo ve tezgah sil
6. Aynaları cam temizleyici ile sil
7. Armatürleri parlat
8. Sabun, kağıt, tuvalet kağıdı tamamla
9. Zemin sil
10. Kapı kollarını dezenfekte et
11. Son kontrol ve onay

Checklist Sistemi

Her şablon bir checklist'e dönüştürülmelidir. Checklist'in faydaları:

• Unutma yok: Her adım kontrol edilir
• Kanıt: Tamamlanan maddeler kayıt altında
• Eğitim: Yeni personel için rehber
• Denetim: Denetçi her maddeyi kontrol edebilir

Apartora Clean'in görev şablonu ve checklist editörü, sürükle-bırak arayüzü ile kolay şablon oluşturma imkânı sunar.

Planı Uygulatma ve Takip Yöntemleri

Personel Atama Stratejileri

1. Alan bazlı atama:
Her personele sabit alanlar atanır. Personel o alanı sahiplenir ve kaliteden sorumlu olur.

2. Rotasyon sistemi:
Personel belirli periyotlarla alan değiştirir. Monotonluk kırılır, herkes her alanı öğrenir.

3. Uzmanlaşma:
Bazı alanlar (cam, halı, cila) uzmanlık gerektirir. Uzman personel bu alanlara atanır.

Takip Mekanizmaları

Manuel takip:

• Kağıt çizelge ve imza sistemi
• Süpervizör günlük kontrol
• Haftalık toplantılar

Dijital takip:

• Mobil uygulama ile görev onayı
• QR kod ile alan doğrulama
• Fotoğraflı kanıt
• Otomatik raporlama
• Anlık bildirimler

Hibrit yaklaşım:
İlk aşamada hibrit (kağıt + dijital) başlayıp, kademeli olarak tamamen dijitale geçiş önerilir.

Plan Değişikliği ve Esneklik

Ne Zaman Plan Güncellenmelidir?

• Müşteri talebi: Yeni alan ekleme veya sıklık değişikliği
• Mevsim değişimi: Yaz/kış farklı ihtiyaçlar
• Personel değişikliği: Yeni ekip yapılanması
• Performans verileri: Raporlara göre optimizasyon
• Maliyet baskısı: Bütçe kısıtlamalarına uyum

Acil Durum Planı

Normal temizlik planının dışında acil durumlar için hazırlıklı olunmalıdır:

• Su basması: Acil pompa ve kurutma
• Boru patlaması: Hızlı temizlik ve dezenfeksiyon
• Yangın sonrası: İs ve kurum temizliği
• Haşere istilası: Acil ilaçlama koordinasyonu
• Özel etkinlik: Etkinlik öncesi/sonrası temizlik

Dijital Plan Yönetiminin Avantajları

Apartora Clean gibi temizlik yönetim yazılımlarının periyodik plan modülü ile:

• Otomatik görev oluşturma: Tekrarlayan planlar otomatik görev oluşturur
• Sıklık ayarlama: Günlük, haftalık, aylık, mevsimsel sıklık kolayca tanımlanır
• Takvim görünümü: Tüm planlar tek takvimde görülür
• Görev atama: Her görev ilgili personele otomatik atanır
• Bildirimler: Personele görev bildirimi gider
• Tamamlama takibi: Hangi görevler yapıldı, hangileri bekliyor anlık görülür
• Raporlama: Plan uyum oranı, gecikme analizi, performans raporları

Sonuç

Periyodik temizlik planı, profesyonel temizlik hizmetinin temelidir. İyi kurgulanmış bir plan:

• Her alanın düzenli olarak temizlenmesini garanti eder
• Personel yükünü dengeli dağıtır
• Malzeme ve ekipman ihtiyacını öngörülebilir kılar
• Müşteriye profesyonellik mesajı verir
• Kalite kontrolü kolaylaştırır

İster küçük bir apartman ister büyük bir site yönetiyor olun, sistematik bir temizlik planı oluşturun ve dijital araçlarla takip edin. Apartora Clean'in periyodik plan ve görev şablonu modülleri, bu süreci baştan sona dijitalleştirerek size zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.