Aidat Borç Listesi Panoya Asılabilir mi? KVKK 2026/348 İlke Kararı

Kısa cevap: Hayır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 18.02.2026 tarihli ve 2026/348 sayılı ilke kararına göre aidat borçlularını gösteren listelerin asansör, bina girişi, koridor gibi ortak yerlere asılması hukuka aykırıdır. Bu, yönetimin borç bilgisini kat malikleriyle hiç paylaşamayacağı anlamına gelmez; Kurul paylaşımın yalnız ilgililerin erişebildiği kapalı yollarla yapılmasını ister.

Karar Nerede Yayımlandı?

İlke kararı 31 Mart 2026 tarihli ve 33210 sayılı Resmî Gazete'de yayımlandı; Kurum aynı konuda bir kamuoyu duyurusu da yaptı. Karar oybirliğiyle alındı. KVKK'nın 15. maddesinin altıncı fıkrasına göre, şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda ihlalin yaygın olduğu tespit edilirse Kurul ilke kararı alır ve bu kararı yayımlar; bu karar da o yetkiyle alındı.

Kararda Hangi Bilgiler ve Hangi Yerler Sayılıyor?

Kurul, aidat, avans, demirbaş gideri ve benzeri borçlara ilişkin listelerde sık görülen şu bilgileri sayar:

• Ad ve soyadı
• Daire numarası
• Borcun miktarı
• Ödeme gecikme süresi ve gecikme dönem sayısı
• Dairenin sahiplik ya da kiracılık bilgisi

Kararda örnek verilen ortak yerler asansörler, bina girişleri ve bina koridorlarıdır. Liste, duyuru metni ya da doküman biçiminde olması sonucu değiştirmez.

Neden Ortak Yerlere Asılamaz?

Kurul'un gerekçesi üç noktada toplanır:

• İşleme şartı yok: Kurul'a göre listelerin ortak yerlere asılması, KVKK'nın 5. maddesinde sayılan kişisel veri işleme şartlarından hiçbirine dayanmaz.
• Muhatabı belirsiz kişilere ifşa: Kurul'a göre asansör, giriş ve koridorlar o yapıda yaşamayan misafirlerin, kargo personelinin, kuryelerin ve sakinlerin hiç tanımadığı kişilerin sıklıkla bulunduğu alanlardır. Buraya asılan liste "muhatabı belirli olmayan bir kesime" ifşa edilmiş olur.
• Veri güvenliği yükümlülüğüne aykırılık: Bu durum, KVKK'nın 12. maddesindeki veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğüne aykırıdır.

Kurul ayrıca bu listelerde çoğu zaman yalnız borçluların değil, bütün maliklerin ve kiracıların bilgilerinin yer aldığına dikkat çeker.

"İsim Yazmazsak Sorun Olmaz" Doğru mu?

Hayır. KVKK'nın 3. maddesi kişisel veriyi "kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi" olarak tanımlar. Kurul bu tanımdan hareketle, listede ad ve soyadı bulunmasa bile daire numaralarından kişilerin belirlenebileceğini ve bu listelerdeki bilgilerin kişisel veri olduğunu açıkça belirtir. Yalnız daire numarası ve borç tutarı içeren bir liste de aynı kurala tabidir.

Yönetim Borç Bilgisini Hiç Paylaşamaz mı?

Paylaşabilir, yöntem önemlidir. Kurul, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak giderlerin bütün kat maliklerinin sorumluluğunda olduğunu, borç ödenmezse diğer kat maliklerinin bu Kanun'dan doğan hakları bulunduğunu hatırlatır. Yönetici kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur (KMK m.38) ve gelir-giderin hesabını kat malikleri kuruluna vermekle yükümlüdür (KMK m.39). Kurul bu nedenle borç bilgisinin diğer kat malikleriyle paylaşılmasını KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki "kanunlarda açıkça öngörülmesi" (a bendi) ve "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" (e bendi) şartlarına dayandırır.

Ancak Kurul'a göre kanundan doğan bir bilgilendirme yapılırken bile bilgilendirme gereğinden fazla kişisel veri içermemeli, KVKK'nın 4. maddesindeki genel ilkelere uymalı ve bu verilere konuyla ilgisi olmayan ya da yetkisiz üçüncü kişilerin erişimi engellenmelidir.

Kurul'un Saydığı Uygun Yöntemler

Kararda örnek olarak "kapalı e posta yahut mesajlaşma grupları veya bu hizmete özgülenmiş uygulamalar gibi üçüncü kişi konumunda bulunan kişilerin erişiminin söz konusu olmayacağı" yöntemler sayılır. Ölçüt kanalın adı değil, kimlerin erişebildiğidir: kat malikleri dışında kişilerin bulunduğu bir mesajlaşma grubu bu ölçütü karşılamaz.

Kurul Ne Yapılmasını İstiyor?

Karara göre:

• Bu tür uygulamalara ivedilikle son verilmelidir.
• Asılmış duyurular, listeler ve dokümanlar toplu yapıların ortak yerlerinden ivedilikle kaldırılmalıdır.
• Kat maliklerine yönelik bilgilendirmeler için KVKK'nın 12. maddesine uygun ve yalnız ilgililerin erişebileceği başka bir yöntem kullanılmalıdır.

Uymayan Yönetime Ne Olur?

Kurul, bu hususlara uyulmadığının tespiti hâlinde ilgili veri sorumluları hakkında KVKK'nın 18. maddesi gereğince işlem yapılacağını belirtir. Veri güvenliği yükümlülüklerine aykırılığın yaptırımı 18. maddenin birinci fıkrasının (b) bendindedir. Kanun metnindeki aralık 15.000 - 1.000.000 TL'dir; Kurum'un resmî tablosuna göre yeniden değerleme oranıyla artırılmış 2026 tutarı 256.357 - 17.092.242 TL'dir. Diğer ceza türleri için KVKK Cezaları ve Apartman Yönetimi yazısına bakabilirsiniz.

Apartmanda veri sorumlusunun kim olduğu ayrı bir sorudur; Kurul'un 2020/560 sayılı kararına göre kural olarak kat malikleri kuruludur. Ayrıntılar Apartman Kameralarında KVKK Uyumu yazısındaki veri sorumlusu bölümünde.

Yöneticiler İçin Uygulama Listesi

• Panodaki, asansördeki ve girişteki borç listelerini kaldırın; yalnız daire numarası içeren listeler de buna dahildir.
• Borcu olan kat malikine ya da kiracıya kişiye özel hatırlatma gönderin; mesajda başka dairelerin bilgisi yer almasın.
• Kat maliklerine hesap verirken yalnız onların erişebildiği bir kanal kullanın ve listeden amaç için gerekli olmayan bilgileri çıkarın.
• Mesajlaşma grubu kullanıyorsanız grubun yalnız ilgili kişilerden oluştuğunu kontrol edin.
• Kiracının borcunu ev sahibine bildirmek ayrı bir durumdur; Kurul 2020/755 sayılı kararında bunu KMK 22. madde çerçevesinde değerlendirmiştir (Kiracı mı Ev Sahibi mi Aidat Öder?).
• Ödenmeyen aidat için hukuki yol listeleme değil, ihtar ve icra takibidir: Aidat Ödenmezse Ne Olur?

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; somut durumunuz için bir hukukçuya danışın.

Aidat takibini borç listesi asmadan yürütmek için Apartora aidat takibini inceleyebilirsiniz.