Temizlik Şirketi SGK Yükümlülükleri ve İş Güvenliği Mevzuatı Rehberi

Temizlik Şirketi SGK Yükümlülükleri ve İş Güvenliği Mevzuatı Rehberi

Temizlik sektörü, yoğun insan gücü kullanan ve çeşitli iş güvenliği risklerini barındıran bir sektördür. SGK yükümlülüklerini doğru yerine getirmek ve İSG mevzuatına uyum sağlamak, hem yasal zorunluluk hem de işletme sürdürülebilirliği açısından kritik öneme sahiptir. Bu rehberde, temizlik şirketlerinin bilmesi gereken tüm SGK ve İSG gereksinimlerini detaylı olarak ele alacağız.

SGK Yükümlülükleri

İşyeri Tescili

Temizlik şirketi kurulduğunda SGK'ya işyeri tescili zorunludur:

• İşyeri bildirgesi: İşçi çalıştırılmaya başlanmadan önce
• NACE kodu: Temizlik hizmetleri için 81.21 (Binaların genel temizliği) veya 81.22 (Diğer bina ve endüstriyel temizlik)
• Tehlike sınıfı: Temizlik hizmetleri genellikle "tehlikeli" sınıfta değerlendirilir
• Alt işveren bildirimi: Asıl işveren bünyesinde çalışma durumunda

Sigortalı İşe Giriş Bildirimi

Her yeni çalışan için sigortalı işe giriş bildirimi yapılmalıdır:

• Süre: İşe başlamadan en az 1 gün önce
• Yöntem: e-Bildirge sistemi üzerinden elektronik olarak
• Ceza: Bildirimi yapılmayan her sigortalı için asgari ücret tutarında ceza
• İnşaat işleri: İnşaat sonrası temizlik projeleri için aynı gün bildirimi mümkün

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB)

Her ay düzenli olarak bildirilmesi gereken belge:

Prim Türü	İşveren Payı	İşçi Payı	Toplam
Kısa vadeli sigorta	%2	-	%2
Uzun vadeli sigorta	%11	%9	%20
Genel sağlık sigortası	%7.5	%5	%12.5
İşsizlik sigortası	%2	%1	%3
Toplam	%22.5	%15	%37.5

İşsizlik Sigortası Primi

• İşveren payı: %2
• İşçi payı: %1
• Devlet katkısı: %1
• Toplam: %4

Kıdem Tazminatı Yükümlülüğü

• En az 1 yıl çalışan her işçi kıdem tazminatı hakkı kazanır
• Her yıl için brüt 1 aylık ücret tutarında
• 2025 yılı kıdem tazminatı tavanı: Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir
• Karşılık ayırma zorunluluğu olmasa da önerilir

2025 İstihdam Teşvikleri

SGK Prim Teşvikleri

Temizlik şirketlerinin yararlanabileceği teşvikler:

Teşvik	Destek	Süre	Şart
5 puanlık prim indirimi	İşveren SGK payından %5 indirim	Süresiz	Prim borcu yok
Genç istihdam teşviki	SGK primi devlet desteği	12 ay	18-29 yaş arası
Engelli istihdamı	SGK primi hazine karşılığı	Süresiz	Engelli çalışan
Kadın istihdamı	SGK primi desteği	18-24 ay	İŞKUR kaydı
İlave istihdam teşviki	SGK primi + gelir vergisi desteği	12 ay	Net istihdam artışı

Asgari Ücret Desteği

2025 yılında prime esas günlük kazancı belirlenen sınırın altında olan sigortalılar için devlet desteği sağlanmaktadır.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Mevzuatı

6331 Sayılı İSG Kanunu Gereklilikleri

Temizlik şirketleri için zorunlu İSG yükümlülükleri:

1. İSG Profesyonelleri:

Tehlike Sınıfı	İş Güvenliği Uzmanı	İşyeri Hekimi
Az tehlikeli	C sınıfı, ayda 10 dk/çalışan	Ayda 5 dk/çalışan
Tehlikeli	B sınıfı, ayda 20 dk/çalışan	Ayda 10 dk/çalışan
Çok tehlikeli	A sınıfı, ayda 40 dk/çalışan	Ayda 15 dk/çalışan

Temizlik sektörü genellikle "tehlikeli" sınıfta yer aldığından B sınıfı İGU ve işyeri hekimi zorunludur.

2. Risk Değerlendirmesi:

• İşyerinde mevcut tehlikelerin belirlenmesi
• Risklerin derecelendirilmesi (olasılık × şiddet)
• Kontrol önlemlerinin planlanması
• En az 4 yılda bir yenileme (tehlikeli sınıf için 2 yıl)
• Değişiklik durumunda güncelleme

3. Acil Durum Planı:

• Yangın, deprem, kimyasal dökülme senaryoları
• Acil durum ekipleri (söndürme, kurtarma, ilk yardım)
• Tahliye planı ve toplanma noktası
• Yılda en az 1 tatbikat

4. Çalışan Eğitimleri:

Eğitim	Süre	Yenileme
Temel İSG eğitimi	12 saat (tehlikeli)	2 yılda bir
İlk yardım eğitimi	16 saat	3 yılda bir
Yangın eğitimi	4 saat	Yıllık
Kimyasal güvenlik	4 saat	Yıllık
KKD kullanımı	2 saat	Yıllık

2025 Güncellemesi: İSG eğitimlerinin uzaktan eğitim yöntemiyle verilmesine ilişkin düzenleme 5 Mart 2025 itibarıyla yürürlüğe girmiştir.

Temizlik Sektörüne Özgü İSG Riskleri

Risk	Tehlike	Önlem
Kimyasal maruziyet	Solunum, cilt tahrişi	MSDS, KKD, havalandırma
Kayma-düşme	Islak zemin	Kaymaz ayakkabı, uyarı tabelası
Ergonomik	Bel-sırt ağrısı	Doğru kaldırma, uygun ekipman
Biyolojik	Enfeksiyöz atık	KKD, dezenfeksiyon
Elektrik	Islak elle cihaz kullanımı	Topraklama, kaçak akım rölesi
Yüksekte çalışma	Düşme	Emniyet kemeri, merdiven güvenliği
Kesici-delici	El yaralanması	Koruyucu eldiven

İş Kazası Bildirimi ve Yönetimi

Bildirim Süreleri:

• İş kazası: Kazadan sonraki 3 iş günü içinde SGK'ya bildirim
• Meslek hastalığı: Öğrenildiği tarihten itibaren 3 iş günü
• Ölümlü kaza: Derhal (en geç 24 saat)

Bildirim Yapılmamasının Cezası:

• SGK, sigortasız çalışan tarafından meydana gelen kazalarda tüm tedavi masraflarını, maluliyet maaşını ve tazminatları işverene rücu eder
• İdari para cezası uygulanır

Kişisel Koruyucu Donanım (KKD)

Temizlik personeli için zorunlu KKD'ler:

KKD	Kullanım	Standart
Koruyucu eldiven	Kimyasal, mekanik	EN 388, EN 374
Güvenlik ayakkabısı	Kayma, düşen nesne	EN ISO 20345
Koruyucu gözlük	Kimyasal sıçrama	EN 166
Solunum maskesi	Toz, kimyasal buhar	EN 149 (FFP2/FFP3)
Koruyucu önlük	Kimyasal, ıslak	EN 14605
İş elbisesi	Genel koruma	EN 340
Emniyet kemeri	Yüksekte çalışma	EN 361

Sigorta Gereksinimleri

Zorunlu Sigortalar

Sigorta	Açıklama	Kapsam
İşveren mali mesuliyet	İş kazası tazminat	Çalışan yaralanma/ölüm
Üçüncü şahıs mali mesuliyet	Müşteri mekanında hasar	Maddi hasar tazminatı
Mesleki sorumluluk	Hizmet hatası	Profesyonel sorumluluk

İsteğe Bağlı ama Önerilen Sigortalar

• Ekipman tüm riskleri sigortası
• Araç kasko (temizlik araçları)
• Kilit adam sigortası
• Siber güvenlik sigortası (dijital sistemler için)

Denetim ve Yaptırımlar

SGK Denetimleri

• Kayıt dışı çalıştırma kontrolü
• Prim ödeme kontrolü
• Tehlike sınıfı doğrulama
• Alt işveren ilişkisi inceleme

İSG Denetimleri

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iş müfettişleri
• Risk değerlendirmesi kontrolü
• Eğitim kayıtları kontrolü
• KKD kullanımı kontrolü
• Acil durum hazırlığı kontrolü

İdari Para Cezaları (2025)

İhlal	Ceza Miktarı
Risk değerlendirmesi yapmama	Her ay 15.000+ ₺
İSG eğitimi vermeme	Çalışan başına 5.000+ ₺
İş kazası bildirmeme	10.000+ ₺
Sigortasız çalıştırma	Çalışan başına asgari ücret
İSG uzmanı/hekim görevlendirmeme	Aylık 15.000+ ₺

Apartora Clean ile Mevzuat Uyumu

Apartora Clean modülü, yasal uyum süreçlerinde:

• SGK bildirge takibi: İşe giriş/çıkış bildirim hatırlatmaları
• İSG eğitim takvimi: Personel bazlı eğitim planlama ve takip
• Sertifika yönetimi: Geçerlilik süresi takibi ve yenileme uyarıları
• Risk değerlendirmesi: Dijital risk değerlendirme formları
• KKD dağıtım kaydı: Personele verilen KKD kayıtları
• İş kazası raporlama: Dijital olay bildirim formu
• Denetim hazırlığı: Mevzuat uyum kontrol listesi

Sonuç

Temizlik şirketleri için SGK ve İSG mevzuatına uyum, hem yasal zorunluluk hem de iş sürdürülebilirliği açısından vazgeçilmezdir. Doğru sigortalama, zamanında bildirimler, etkili eğitim programları ve düzenli risk değerlendirmeleri ile hem çalışanlarınızı korur hem de işletmenizi yasal yaptırımlardan güvende tutarsınız. İstihdam teşviklerinden yararlanarak maliyetlerinizi optimize edebilir, dijital yönetim araçlarıyla mevzuat uyum süreçlerinizi otomatikleştirebilirsiniz.