О политике конфиденциальности
Настоящая политика конфиденциальности описывает, как собираются, используются и защищаются персональные данные охранных предприятий, персонала и клиентов, использующих платформу управления Apartora Security. Мы действуем в качестве оператора данных в соответствии с применимым законодательством о защите данных.
Сбор данных
Мы собираем данные в следующих категориях для предоставления наших услуг:
Данные охранного предприятия
- Наименование и коммерческая информация компании
- ИНН и налоговая инспекция
- Информация о лицензии на частную охранную деятельность
- Контактная информация (адрес, телефон, эл. почта)
- Информация о страховом полисе
Данные охранного персонала
- Имя, фамилия и идентификационные данные
- Номер удостоверения личности
- Контактная информация
- Сертификаты и документы охранника
- История смен и рабочее время
Оперативные данные
- Журналы обходов и отметки времени
- Данные прохождения контрольных точек
- Отчёты об инцидентах и описания
- Фотографии и визуальные материалы инцидентов
Цели использования данных
Мы используем собранные данные для следующих целей:
- Отслеживание и верификация маршрутов обхода
- Планирование смен и управление персоналом
- Регистрация и отчётность по инцидентам
- Анализ производительности и улучшения
- Соблюдение законодательных и аудиторских требований
- Техническая поддержка и обслуживание клиентов
Данные о местоположении
Мы обрабатываем данные о местоположении охранного персонала для отслеживания обходов.
Важно: Данные о местоположении собираются только во время активных смен. Отслеживание местоположения вне рабочего времени не осуществляется.
- Верификация маршрута обхода
- Регистрация прохождения контрольных точек
- Определение местоположения для экстренного реагирования
Передача данных
Мы можем передавать ваши данные в следующих случаях:
- Вашим клиентам по обслуживанию (отчёты и уведомления об инцидентах)
- Уполномоченным государственным органам (при требовании закона)
- По судебному решению или в ходе судебного процесса
- Третьим лицам с вашего явного согласия
Примечание: Мы не передаём ваши данные третьим лицам в рекламных или маркетинговых целях.
Защита данных
Мы применяем отраслевые стандарты для защиты ваших данных:
- Безопасная передача данных с шифрованием SSL/TLS
- Зашифрованное хранение данных в базе данных
- Ролевое управление доступом
- Регулярное резервное копирование и аварийное восстановление
- Аудит безопасности и ведение журналов
Файлы cookie и отслеживание
На нашей платформе используются файлы cookie:
- Необходимые файлы cookie для управления сеансами
- Запоминание пользовательских настроек
- Анализ использования платформы
Права пользователей
Вы имеете следующие права в соответствии с законодательством о защите данных:
- Запросить доступ к вашим данным
- Запросить исправление неверных данных
- Запросить удаление данных
- Возразить против обработки данных
- Получить данные в переносимом формате
Для осуществления этих прав: свяжитесь с нами через нашу контактную страницу
Сроки хранения данных
Мы храним ваши данные в соответствии с законодательными обязательствами и бизнес-требованиями:
- Информация об аккаунте: пока аккаунт активен + 5 лет
- Записи обходов: 2 года
- Отчёты об инцидентах: 5 лет
- Системные журналы: 1 год
Контакты и оператор данных
По вопросам о нашей политике конфиденциальности или для осуществления ваших прав вы можете связаться с нами следующими способами: Перейти на контактную страницу
Оператор данных
Ваши обращения будут рассмотрены в срок не более 30 дней.