Программа учёта взносов которая избавит от проблем со сбором
Отслеживайте взносы по дому и комплексу автоматически. Мгновенно видьте должников, отправляйте напоминания, принимайте оплату онлайн и формируйте квитанцию одним щелчком.
Уже есть аккаунт? Войти
Зачем нужна программа учёта взносов?
Бумажные журналы, таблицы Excel и сообщения в WhatsApp с ростом дома порождают ошибки и задержки. Программа учёта взносов мгновенно отвечает на вопросы: кто заплатил, кто просрочил и сколько денег в кассе.
В программе Apartora для учёта взносов задолженности и остатки считаются автоматически, напоминания о просрочке отправляются сами, а жильцы могут платить взносы онлайн. И управляющий, и жилец в любой момент видят актуальное состояние.
Обычный месяц выглядит так: плановые начисления создаются в выбранный вами день, до срока оплаты жильцам приходят напоминания, взнос, оплаченный картой, закрывается сам и для него формируется квитанция. Платежи наличными или переводом вносите вы; просроченные взносы показываются в отдельном списке. В конце месяца отчёт о проценте сбора и состоянии кассы уже готов.
Учёт взносов в Excel или программа для учёта взносов?
В небольшом доме хватает и Excel. С ростом числа квартир и способов оплаты каждый ручной шаг означает ошибки и задержки.
- Ежемесячные начисления
- Excel / тетрадь: Строки копируются вручную каждый месяц.
- Apartora: Плановые начисления сами создают задолженность по каждой квартире каждый месяц.
- Поиск должников
- Excel / тетрадь: Отбирается вручную фильтрами и цветом.
- Apartora: Просроченные взносы помечаются автоматически и выводятся на отдельной вкладке.
- Напоминания
- Excel / тетрадь: Звонки или сообщения в WhatsApp по одному.
- Apartora: Автоматические напоминания по SMS, e-mail и push-уведомлением до срока оплаты и при просрочке.
- Пеня за просрочку
- Excel / тетрадь: Считается вручную по формуле, велик риск ошибки.
- Apartora: Если включить, считается автоматически по ставке, с учётом дней без пени и верхнего предела.
- Онлайн-оплата
- Excel / тетрадь: Нет; назначения переводов сверяются по одному.
- Apartora: Жилец платит картой, платёж сам попадает на нужный взнос.
- Квитанция
- Excel / тетрадь: Отдельный документ готовится вручную.
- Apartora: При каждом платеже создаётся квитанция с серийным номером, ею можно поделиться в формате PDF.
- Жилец видит свой долг
- Excel / тетрадь: Нужно спрашивать у управляющего.
- Apartora: В портале жильца и мобильном приложении долг, история и квитанции всегда на виду.
- Движения по счёту
- Excel / тетрадь: Выписка сверяется строка за строкой.
- Apartora: Благодаря банковскому сопоставлению, входящему в каждый тариф, поступившие переводы предлагаются нужным квартирам и сопоставляются.
- История изменений
- Excel / тетрадь: Не видно, кто что изменил.
- Apartora: Каждое изменение записи о взносе фиксируется с указанием кто и когда его внёс.
- Работа с Excel
- Excel / тетрадь: Один файл, один человек; версии путаются.
- Apartora: Импортируйте список жильцов из Excel и выгружайте список взносов в Excel.
Программа подходит любому дому, где собирают взносы, — от односекционного дома до комплекса из нескольких корпусов. Управляет ли домом собственник-волонтёр или профессиональная управляющая компания, все работают в одних и тех же экранах; управляющие компании ведут несколько комплексов из одного аккаунта.
Возможности, которые упрощают учёт взносов
От сбора до отчётности: весь процесс работы со взносами в одной программе.
Автоматический учёт взносов
Взнос по каждой квартире создаётся автоматически; баланс обновляется сразу после внесения платежа.
Напоминания о просрочке
Просроченные взносы определяются автоматически; вежливое напоминание отправляется по SMS, e-mail и в уведомлении.
Онлайн-оплата
Жильцы безопасно платят взносы банковской картой; платёж автоматически отражается в кассе.
Автоматические квитанции
На каждый платёж формируется квитанция с серийным номером, ею можно поделиться в формате PDF.
Распределение расходов
Общие расходы справедливо распределяются по квартирам и автоматически попадают во взносы.
Отчёты по сбору
Процент сбора, состояние кассы и отчёты о задолженности по квартирам — на одном экране.
Как это выглядит на экране
Снимки сделаны на тестовом сайте Apartora; имена, квартиры и данные о корпусах размыты.
Как это работает
Начните учёт взносов за три шага.
Добавьте комплекс и квартиры
Введите данные о корпусах, квартирах и жильцах или загрузите их списком через Excel.
Задайте взнос
Укажите сумму ежемесячного взноса; программа автоматически создаст задолженность по каждой квартире.
Отслеживайте и собирайте
Вносите платежи, отправляйте напоминания должникам, подключите онлайн-оплату.
Сколько стоит программа для учёта взносов?
Стоимость зависит от числа квартир. Суммы ниже автоматически рассчитываются по действующему тарифному плану.
Квартир: 20
789 ₺/мес.
39 ₺ в месяц за квартиру
658 ₺ в месяц при оплате за год
Квартир: 50
1 209 ₺/мес.
24 ₺ в месяц за квартиру
1 008 ₺ в месяц при оплате за год
Квартир: 100
1 859 ₺/мес.
19 ₺ в месяц за квартиру
1 549 ₺ в месяц при оплате за год
Квартир: 200
3 059 ₺/мес.
15 ₺ в месяц за квартиру
2 549 ₺ в месяц при оплате за год
- Цены указаны с НДС.
- При оплате за год бесплатных месяцев: 2.
- При оплате картой к сумме для жильца добавляется сервисный сбор; взнос полностью поступает на счёт комплекса.
- Пакеты SMS, e-mail и WhatsApp сообщений перечислены отдельно на странице цен.
Güvenle Kullanın
Verileriniz, ödemeleriniz ve deneyiminiz güvence altında.
KVKK Uyumlu
Kişisel verileriniz KVKK'ya uygun işlenir ve şifreli olarak saklanır.
Güvenli Ödeme
Ödemeler 256-bit SSL ve 3D Secure ile PayTR altyapısı üzerinden korunur.
45 Gün Ücretsiz Deneme
Risksiz başlayın, dilediğiniz an iptal edin. Kredi kartı gerekmez.
Türkçe Destek
Sorularınız için Türkçe e-posta ve telefon desteği yanınızda.
Часто задаваемые вопросы
Что такое программа учёта взносов?
Программа учёта взносов — это ПО, которое в цифровом виде ведёт учёт того, кто оплатил взносы по дому и комплексу, кто просрочил, и состояния кассы. В Apartora задолженности и остатки считаются автоматически, отправляются напоминания и доступна онлайн-оплата.
Можно ли принимать взносы онлайн?
Да. Жильцы могут безопасно платить взносы банковской картой; платёж автоматически отражается в кассе, и формируется квитанция. Платёжная инфраструктура защищена 256-битным SSL и 3D Secure.
Есть ли автоматические напоминания о просроченных взносах?
Да. Программа сама находит просроченные взносы и отправляет напоминания по SMS, e-mail и в уведомлениях приложения. Текст и время напоминаний задаёт управляющий.
Могут ли жильцы видеть состояние своих взносов?
Да. В портале жильца каждый может посмотреть историю взносов, текущий долг и квитанции, а также оплатить онлайн.
Мои данные в безопасности?
Да. Ваши данные защищены 256-битным SSL-шифрованием, регулярно резервируются и обрабатываются в соответствии с турецким законом о защите персональных данных (KVKK).
Можно ли попробовать бесплатно?
Да. В бесплатный пробный период вы можете пользоваться всеми функциями учёта взносов без банковской карты.
Можно ли перенести список взносов из Excel в программу?
Список жильцов можно загрузить сразу целиком из файла Excel (.xlsx, .xls) или CSV; программа сопоставляет каждую строку с корпусом и номером квартиры, а несопоставленные строки показывает отдельно. Список взносов можно выгрузить в Excel, а выписку по квартире — в PDF.
Можно ли начислять пеню на просроченный взнос?
Да, если вы этого хотите. Согласно статье 20 Закона о праве собственности на этажи (Kat Mülkiyeti Kanunu), собственник, не оплативший свою долю расходов и авансов, платит пеню в размере пяти процентов в месяц за дни просрочки. В программе пеня включается в настройках взносов; ставку, число дней без пени и верхний предел задаёте вы, а сумма автоматически добавляется к просроченному взносу.
Как рассчитывается стоимость программы для учёта взносов?
Стоимость зависит от числа обособленных помещений (квартир, магазинов) в комплексе: фиксированная ежемесячная базовая плата и плата за каждую квартиру. С ростом числа квартир плата за квартиру ступенчато снижается. Цены указаны с НДС, при оплате за год действует скидка. Сумму для своего числа квартир можно увидеть в калькуляторе на странице цен.
Можно ли получить помощь при настройке?
Настройка проходит на экране шаг за шагом: вы задаёте корпуса и квартиры, импортируете список жильцов из Excel и определяете сумму взноса. Если возникнут трудности, можно создать обращение в поддержку прямо из панели и написать нашей команде.
Взимается ли дополнительная плата при оплате картой?
Когда жилец платит взнос картой, к нему добавляется сервисный сбор, ставка которого чётко показана на экране оплаты. Взнос полностью поступает на счёт комплекса; сервисный сбор — это плата за использование платёжной инфраструктуры. При оплате наличными или переводом напрямую на банковский счёт комплекса сервисного сбора нет, такие платежи вносит управляющий.