برنامج متابعة الاشتراكات ينهي عناء التحصيل
تابع اشتراكات العمارة والموقع السكني تلقائيًا. اطّلع فورًا على المتأخرين، وأرسل التذكيرات، وحصّل عبر الإنترنت، وأصدر الإيصال بنقرة واحدة.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لماذا برنامج لمتابعة الاشتراكات؟
دفاتر الاشتراكات اليدوية وجداول Excel ورسائل WhatsApp تولّد الأخطاء والتأخير كلما كبر المبنى. أما برنامج متابعة الاشتراكات فيجيب فورًا عن أسئلة: من دفع، ومن تأخر، وكم في الصندوق.
مع برنامج Apartora لمتابعة الاشتراكات تُحسب المستحقات والأرصدة تلقائيًا، وتصل تذكيرات التأخير تلقائيًا، ويمكن للسكان دفع اشتراكاتهم عبر الإنترنت. ويرى المدير والساكن الوضع الحالي في أي وقت.
في الشهر المعتاد يسير العمل هكذا: تنشئ خطة الاشتراك الدورية المستحقات في اليوم الذي تحدده، وتصل التذكيرات إلى السكان قبل تاريخ الاستحقاق، ويُغلق اشتراك من يدفع بالبطاقة تلقائيًا ويصدر إيصاله. أما المدفوعات النقدية أو بالحوالة فتسجّلها أنت، وتظهر الاشتراكات المتأخرة في قائمة منفصلة. وفي نهاية الشهر يكون تقرير نسبة التحصيل ووضع الصندوق جاهزًا.
متابعة الاشتراكات بـ Excel أم ببرنامج متابعة الاشتراكات؟
في عمارة صغيرة يفي Excel بالغرض. ومع زيادة عدد الوحدات وطرق الدفع تصبح كل خطوة يدوية مصدرًا للأخطاء والتأخير.
- إنشاء المستحقات الشهرية
- Excel / دفتر: تنسخ الصفوف يدويًا كل شهر.
- Apartora: تنشئ خطة الاشتراك الدورية مستحقات كل وحدة تلقائيًا كل شهر.
- معرفة المتأخرين
- Excel / دفتر: تُستخرج يدويًا بالفلاتر والتلوين.
- Apartora: تُعلَّم الاشتراكات المتأخرة تلقائيًا وتُعرض في تبويب منفصل.
- التذكير
- Excel / دفتر: اتصال هاتفي أو رسالة WhatsApp لكل شخص على حدة.
- Apartora: تذكير تلقائي عبر SMS والبريد الإلكتروني وإشعارات التطبيق قبل تاريخ الاستحقاق وعند التأخر.
- غرامة التأخير
- Excel / دفتر: تُحسب يدويًا بمعادلة، وهامش الخطأ فيها كبير.
- Apartora: عند تفعيلها تُحسب تلقائيًا بحسب النسبة وأيام السماح والحد الأقصى.
- الدفع عبر الإنترنت
- Excel / دفتر: غير متاح؛ تطابق بيانات الحوالات واحدة واحدة.
- Apartora: يدفع الساكن بالبطاقة ويُسجَّل الدفع على الاشتراك المعني تلقائيًا.
- الإيصال
- Excel / دفتر: يُعدّ مستند منفصل.
- Apartora: يصدر إيصال برقم تسلسلي مع كل عملية تحصيل ويمكن مشاركته بصيغة PDF.
- اطلاع الساكن على ما عليه
- Excel / دفتر: عليه أن يسأل المدير.
- Apartora: يرى الساكن في بوابة السكان وتطبيق الجوال ما عليه وسجل مدفوعاته وإيصالاته في أي وقت.
- حركات البنك
- Excel / دفتر: تقارن كشف الحساب سطرًا بسطر.
- Apartora: مع المطابقة البنكية المشمولة في كل الباقات، تُقترح التحويلات الواردة على الوحدات الصحيحة وتُطابق.
- سجل التغييرات
- Excel / دفتر: لا يظهر من غيّر ماذا.
- Apartora: يُسجَّل كل تغيير في سجل الاشتراك مع اسم من أجراه ووقته.
- العمل مع Excel
- Excel / دفتر: ملف واحد وشخص واحد؛ وتختلط الإصدارات.
- Apartora: استورد قائمة السكان من Excel وصدّر قائمة الاشتراكات إلى Excel.
يناسب البرنامج كل مبنى يجمع رسوم الصيانة، من عمارة ذات كتلة واحدة إلى مجمّع متعدد الكتل. سواء تولّى الإدارة مالكٌ متطوع أو شركة إدارة محترفة، يعمل الجميع على الشاشات نفسها؛ وتتابع شركات الإدارة عدة مجمّعات من حساب واحد.
ميزات تسهّل متابعة الاشتراكات
من التحصيل إلى إعداد التقارير، عملية الاشتراكات كاملةً في برنامج واحد.
متابعة الاشتراكات تلقائيًا
يُنشأ اشتراك كل وحدة تلقائيًا، ويتحدّث الرصيد فورًا عند إدخال الدفعة.
تذكير بالتأخير
تُكتشف الاشتراكات المتأخرة تلقائيًا، ويُرسل تذكير لطيف عبر SMS والبريد الإلكتروني والإشعارات.
التحصيل عبر الإنترنت
يدفع السكان اشتراكاتهم ببطاقة الائتمان بأمان، ويُسجَّل الدفع في الصندوق تلقائيًا.
إيصال تلقائي
يصدر لكل عملية تحصيل إيصال برقم تسلسلي، ويمكن مشاركته بصيغة PDF.
توزيع المصاريف
تُوزَّع المصاريف المشتركة على الوحدات بإنصاف وتنعكس على الاشتراك تلقائيًا.
تقارير التحصيل
شاهد نسبة التحصيل ووضع الصندوق وتقارير المستحقات لكل وحدة في شاشة واحدة.
كيف يبدو على الشاشة؟
أُخذت الصور من موقع الاختبار الخاص بـ Apartora، وتم تمويه الأسماء ومعلومات الوحدات والمباني.
كيف يعمل؟
ابدأ متابعة الاشتراكات في ثلاث خطوات.
أضف الموقع والوحدات
أدخل بيانات المباني والوحدات والسكان، أو استوردها دفعة واحدة عبر Excel.
حدّد الاشتراك
حدّد مبلغ الاشتراك الشهري، ويُنشئ البرنامج المستحق تلقائيًا لكل وحدة.
تابع وحصّل
سجّل المدفوعات، وأرسل تذكيرًا للمتأخرين، وفعّل التحصيل عبر الإنترنت.
كم يكلّف برنامج متابعة الاشتراكات؟
تُحسب الرسوم بحسب عدد الوحدات. المبالغ أدناه تُحسب تلقائيًا من خطة الأسعار الحالية.
20 وحدة
٧٨٩ ₺/شهريًا
٣٩ ₺ للوحدة الواحدة شهريًا
٦٥٨ ₺ شهريًا عند الدفع السنوي
50 وحدة
١٬٢٠٩ ₺/شهريًا
٢٤ ₺ للوحدة الواحدة شهريًا
١٬٠٠٨ ₺ شهريًا عند الدفع السنوي
100 وحدة
١٬٨٥٩ ₺/شهريًا
١٩ ₺ للوحدة الواحدة شهريًا
١٬٥٤٩ ₺ شهريًا عند الدفع السنوي
200 وحدة
٣٬٠٥٩ ₺/شهريًا
١٥ ₺ للوحدة الواحدة شهريًا
٢٬٥٤٩ ₺ شهريًا عند الدفع السنوي
- الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة.
- 2 أشهر مجانًا عند الدفع السنوي.
- عند الدفع بالبطاقة تُضاف رسوم خدمة على الساكن؛ ويصل مبلغ الاشتراك كاملًا إلى حساب الموقع السكني.
- باقات رسائل SMS والبريد الإلكتروني وWhatsApp مدرجة بشكل منفصل في صفحة الأسعار.
استخدم بثقة
بياناتك ومدفوعاتك وتجربتك في أمان.
متوافق مع KVKK
تُعالَج بياناتك الشخصية وفق KVKK وتُحفظ مشفّرة.
دفع آمن
تتم حماية المدفوعات عبر بنية PayTR بتشفير 256-bit SSL وخاصية 3D Secure.
تجربة مجانية لمدة 45 يوماً
ابدأ دون مخاطرة، وألغِ في أي وقت تشاء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.
دعم باللغة التركية
دعم عبر البريد الإلكتروني والهاتف باللغة التركية لأسئلتك.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج متابعة الاشتراكات؟
برنامج متابعة الاشتراكات هو برنامج يدير رقميًا من دفع اشتراكات العمارة والموقع السكني ومن تأخر ووضع الصندوق. مع Apartora تُحسب المستحقات والأرصدة تلقائيًا، وتُرسل التذكيرات، ويتاح التحصيل عبر الإنترنت.
هل يمكنني تحصيل الاشتراكات عبر الإنترنت؟
نعم. يستطيع السكان دفع اشتراكاتهم ببطاقة الائتمان بأمان؛ ويُسجَّل الدفع في الصندوق تلقائيًا ويصدر إيصاله. وتُحمى بنية الدفع بتشفير SSL بطول 256 بت وبخاصية 3D Secure.
هل يوجد تذكير تلقائي بالاشتراكات المتأخرة؟
نعم. يكتشف البرنامج الاشتراكات المتأخرة تلقائيًا ويرسل تذكيرًا عبر SMS والبريد الإلكتروني وإشعارات التطبيق. ويحدد المدير نص التذكير وتوقيته.
هل يستطيع السكان الاطلاع على وضع اشتراكاتهم؟
نعم. عبر بوابة السكان يستطيع كل ساكن عرض سجل اشتراكاته وما عليه حاليًا وإيصالاته، والدفع عبر الإنترنت.
هل بياناتي في أمان؟
نعم. تُحمى بياناتك بتشفير SSL بطول 256 بت، وتُنسخ احتياطيًا بانتظام، وتُعالج وفق قانون حماية البيانات الشخصية التركي (KVKK).
هل يمكنني التجربة مجانًا؟
نعم. يمكنك استخدام جميع ميزات متابعة الاشتراكات خلال فترة التجربة المجانية دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
هل يمكنني نقل قائمة الاشتراكات من Excel إلى البرنامج؟
يمكنك استيراد قائمة السكان دفعة واحدة بملف Excel (.xlsx, .xls) أو CSV؛ يطابق البرنامج كل صف برقم المبنى ورقم الوحدة ويعرض الصفوف غير المطابقة على حدة. ويمكنك تصدير قائمة الاشتراكات إلى Excel وكشف حساب الوحدة إلى PDF.
هل يمكن تطبيق غرامة تأخير على الاشتراك المتأخر؟
نعم، إن أردت. وفق المادة 20 من قانون ملكية الطوابق (Kat Mülkiyeti Kanunu)، يدفع مالك الوحدة الذي لا يسدد حصته من المصاريف والدفعات المقدمة غرامة تأخير بواقع خمسة بالمئة شهريًا عن أيام التأخير. في البرنامج تفعّل غرامة التأخير من إعدادات الاشتراكات، وتحدد النسبة وعدد أيام السماح والحد الأقصى، ويُضاف المبلغ إلى الاشتراك المتأخر تلقائيًا.
كيف يُحسب سعر برنامج متابعة الاشتراكات؟
تُحدَّد الرسوم بحسب عدد الوحدات المستقلة (الشقق والمحلات) في الموقع السكني: رسم أساسي شهري ثابت ورسم عن كل وحدة. ينخفض رسم الوحدة تدريجيًا كلما زاد عدد الوحدات. الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة ويُطبَّق خصم عند الدفع السنوي. يمكنك رؤية المبلغ بحسب عدد وحداتك في الحاسبة الموجودة في صفحة الأسعار.
هل يمكنني الحصول على مساعدة في الإعداد؟
يسير الإعداد على الشاشة خطوة بخطوة: تعرّف المباني والوحدات، وتستورد قائمة السكان من Excel، وتحدد مبلغ الاشتراك. وإن واجهت صعوبة يمكنك فتح طلب دعم من اللوحة والكتابة مباشرة إلى فريقنا.
هل توجد رسوم إضافية عند الدفع بالبطاقة؟
عندما يدفع الساكن اشتراكه بالبطاقة تُضاف إلى الاشتراك رسوم خدمة تظهر نسبتها بوضوح في شاشة الدفع. يصل مبلغ الاشتراك كاملًا إلى حساب الموقع السكني؛ ورسوم الخدمة هي أجرة استخدام بنية الدفع. لا توجد رسوم خدمة عند الدفع نقدًا أو بحوالة مرسلة مباشرة إلى الحساب البنكي للموقع، وهذه المدفوعات يسجّلها المدير.